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保密工作台帐(完整详细版)
保密工作台帐
( 年度)
单位名称:
说 明
一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台帐(每年一本)。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容,结合《保密规范化管理指导手册》(2022年版),作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站: ,工作QQ群: 。
目 录
一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表
二、保密工作(领导小组)会议记录(一)
三、保密工作(领导小组)会议记录(二)
四、保密工作制度建设情况
五、涉密事项一览表
六、涉密人员情况登记表
七、保密要害部门部位登记表
八、互联网信息发布保密审查登记表
九、涉密文件(收)登记表
十、涉密文件(发)登记表
十一、涉密文件(资料)复印登记表
十二、文件资料销毁登记表
十三、计算机保密管理情况
十四、涉密计算机保密管理卡
十五、非涉密计算机保密管理卡
十六、其他设备保密管理情况
十七、保密活动开展情况
十八、涉密设备(计算机)维修登记表
十九、保密检查工作开展情况
二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况
二十一、保密工作年度总结
保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表
保密工作领导小组成员调整情况
保密工作领导小组成员单位是否有调整:
□未调整,成立时间: ,文件文号: 。
□有调整,调整时间: ,文件文号: 。
姓名
职务
政治面貌
保密工作分工
备 注
保密工作专兼职干部
姓名
职务
政治面貌
是否
专职
接受保密培训的时间、内容
备 注
本单位年度保密专项经费 元。
保密工作机构 (填具体科室),其主要负责人 (科长)。
定密责任人 ,上网信息保密审查人 。
注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后。
2.单位主要负责人为法定的定密责任人,其他定密责任人可由主要负责人授权。
保密工作(领导小组)会议记录(一)
年 月 日(星期 )
议题:
主持人:
出席人员:
地点:
记录人:
主要内容:
(可另附页)
保密工作(领导小组)会议记录(二)
年 月 日(星期 )
议题:
主持人:
出席人员:
地点:
记录人:
主要内容:
(可另附页)
保密工作制度情况
序 号
制度名称
生效日期
新制订或修订
注:各单位应根据本单位实际情况,制定本单位各项保密制度,并将《保密制度汇编》附后。新制订或修订制度填入此表中。
涉密事项一览表
序 号
涉 密 事 项 名 称
密 级
保密期限
确定依据
产生部门
注:《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础,作为各单位确定涉密事项的直接依据,应根据相关法律法规并参照上级部门有关涉密事项,制订填写本表。
涉密人员情况登记表
在
岗
人
员
序号
姓名
性别
学历
职务
涉密等级
涉密岗位名称
涉密工作年限
是否有海外关系
是否签订在岗
人员保密承诺书
脱
密
期
人
员
序号
姓名
性别
学历
职务
涉密等级
涉密岗位名称
离开涉密岗位时间
涉密文件资料是否清退交接
是否签订脱密期
人员保密承诺书
注:1、涉密人员依岗而定,在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员,如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。涉密程度根据涉及密级不同,分为“核心”、“重要”、“一般”三个等级。涉密人员上岗前应经过严格审查,一般不得有海外关系。
2、涉密人员离开涉密岗位后,要按照相应的涉密等级进行脱密期管理(一般为2-3年)。
保密要害部门部位登记表
类别
名称
涉密程度
业务范围
工作人员数量
负责人
采取的保
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