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（2）绘制原系统的数据流程图 数据流程图（DFD）是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图的特性： ① 抽象性 ② 概括性 第三十页，共六十一页。 数据流程图的基本成分 数据流 加工（或称处理逻辑） 数据存储 外部实体（项） 第三十一页，共六十一页。 ① 外部实体 是指在所研究系统外独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实体，它表示数据的外部来源和去向，它可以是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物，它是系统的数据来源或数据终点。确定系统的外部实体，实际上就是明确系统与外部环境之间的界限，从而确定系统的范围。 ② 数据流 数据流表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据（如扣款数据文件、订货单等）。数据流用带有名字的箭头表示，名字表示流经的数据，箭头则表示流向。 例如：“发票”——由品名、规格、单价、数量等数据组成 第三十二页，共六十一页。 ③ 数据存储 指逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的、不考虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节，如数据文件、文件夹或帐本等。用一个右边开口的长方形条表示，图形右部填写存储的数据和数据集的名字，左边填入该数据存储的标志。 ④ 处理逻辑（加工） 是对数据进行的操作，处理逻辑（加工）也称为处理。处理逻辑（加工）包括两方面的内容：一是变换数据的组成，即改变数据结构；二是在原有的数据内容基础上增加新的内容，形成新的数据。 第三十三页，共六十一页。 绘制方法：自顶向下，逐层分解 订货处理（顶层图） 用户 订货单 发货单 销售处理 P F1 库存账 第三十四页，共六十一页。 分解图 采购 部门 用户 不合格订货单 验收 订货单 P1 确定 发货单 P2 填写 暂存订货单 P4 定 货 单 合格 订货单 未满足 的订货 可发货 的订货 库存账 F1 开发货单 修改库存 P3 对照暂存 订货单 P5 F2 暂存订货单 F4 订货单存档 F3 应收账 到货 通知 发货单 第三十五页，共六十一页。 例1 绘制销售过程的数据流图 用户将订货单交某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单由用户重新填写，合格的订单交仓库作出库处理：查阅库存台帐，若有货则向用户开票发货，否则，通知采购员订购。 第三十六页，共六十一页。 采购员 库存账 业务处理 用户 出库处理 不合格订单 合格订单 采购通知 发票 订单 第三十七页，共六十一页。 10.5 数据字典 1）数据字典的定义 所谓数据字典是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、加工、存储、和外部实体）的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。 2）数据字典的内容 数据字典的内容包括六个方面：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。 第三十八页，共六十一页。 ⑴ 数据项 也称数据元素，具有独立逻辑含义的最小数据单位。在数据字典中对其定义包括： ①数据项的名称、编号、别名、简述； ②数据项的取值范围； ③数据项的长度。 ⑵ 数据结构 由若干数据项构成的数据组合称为数据结构，它描述了某些数据项之间的关系。 在数据字典中对其定义包括： ① 数据结构的名称、编号； ② 简述； ③ 数据结构的组成。 第三十九页，共六十一页。 ⑶ 数据流 表明系统中数据的逻辑流向，可以是数据项或数据结构。 包括： ①数据流的名称及编号； ②简述； ③数据流的来源； ④数据流的去向； ⑤数据流的组成； ⑥数据流的流通量； ⑦高峰期流通量。 第四十页，共六十一页。 ⑷ 处理逻辑(加工) 仅对数据流程图（DFD）中最底层的处理逻辑加以说明。 包括： ①处理逻辑名称及编号； ②简述； ③输入； ④处理过程； ⑤输出； ⑥处理频率。 第四十一页，共六十一页。 ⑸ 数据存储 数据存储是数据流动的暂停或永久保存的地方。 包括： ①数据存储的编号 ②名称 ③简述 ④组成 ⑤关键字 ⑥相关的处理 第四十二页，共六十一页。 ⑹ 外部实体 ①外部实体编号 ②外部实体名称 ③简述 ④输入的数据流 ⑤输出的数据流 第四十三页，共六十一页。 * * 10 物流信息系统的系统分析 系统分析的任务和步骤 系统详细调查 管理业务的调查 数据流程的调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 数据分析 新系统的逻辑模型 系统分析报告 第一页，共六十一页。 系统分析的任务和步骤 系统分析的任务： 1）了解用户要求。 2）把用户要求成文，完成系统分析报告。 系统分析的步骤： 详细调查