公文处理与档案管理培训.pptVIP

2.1 文书档案归档范围——体育与场馆部 颁奖工作方案，奖杯、奖牌设计制作方案、合同书等； 审定场地、器材、计时、记分设备的文件； 选派培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长（总裁判长）、副裁判长（副总裁判）的文件； 总成绩册，每日成绩公告。 第二十九页，共五十页。 2.1 文书档案归档范围——财务部 青奥组委预算、决算； 各部门年度预算草案、最终批复及相关文件； 青奥组委经费使用规定、实施细则； 青奥组委财务制度及管理办法； 青奥组委物资需求计划，物资、采购的管理制度及相关文件； 青奥会财政风险管理过程中形成的文件； 青奥组委外汇使用和管理办法； 青奥组委出国人员用汇审核、批汇、结汇等工作中形成的文件材料。 第三十页，共五十页。 2.1 文书档案归档范围——信息技术部 “科技青奥”总体方案、实施计划； 计算机系统、通信项目等工作的运行、实施方案； 办公区局域网管理、设施布局、网络服务等文件材料；计算机服务系统技术手册、使用指南； 青奥会期间的计时记分、成绩处理、运动会管理、青奥组委网站等信息系统所形成的文件材料； 青奥会场馆电信和电子技术系统的规划、实施监督、验收、运行及组织、培训、分配场馆运营队伍中形成的文件材料。 第三十一页，共五十页。 2.1 文书档案归档范围——后勤保障部 安保工作规划，比赛场馆建设中安保工作要求的相关文件材料及各类安保工作信息资料； 设计、制作、审核、发放及管理各类证件的文件材料； 青奥会医疗服务工作规划；各项医疗准备工作的相关文件材料； 配合有关部门推动开展疾病防疫、监测等工作的相关文件材料； 有关医疗培训和兴奋剂检测前期准备工作形成的文件材料； 与动物检验检疫工作相关的文件材料。 青奥会期间住宿、交通、餐饮战略计划、运行计划及相关文件材料 第三十二页，共五十页。 2.2 文书档案的归档要求 归档文件应为原件 归档文件使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求 每年二月底前，将部门档案向办公厅档案室移交，六月前完成组委会前一年档案归档 跨年度文件归档年度的确定★ 第三十三页，共五十页。 2.3 文书档案的整理 第三十四页，共五十页。 2.3.1 件的确定 文件正本与不同稿本 正文与附件 正文与文件处理单等 原件与复制件 转发文与被转发文 报表、名册、图册等 来文与复文 未装订的式样同一的表格 不便拆开整理的会议记录类材料 第三十五页，共五十页。 公文处理 与档案管理 * 第二届青年奥林匹克运动会组织委员会 * 第一页，共五十页。 公文处理 文件的生命周期理论 发文处理 收文处理 概念区分 第二页，共五十页。 1. 文件的生命周期 1940年，美国档案学者菲利普?布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。 第三页，共五十页。 2. 发文处理 第四页，共五十页。 发文处理 拟稿纸 文头纸 第五页，共五十页。 第二届青年奥林匹克运动会组织委员会文件 青奥组委011〕7号 青奥组委﹝2011﹞7号 签发人：╳╳ 委〔2011〕7号 关于╳╳╳╳的请示 中国奥委会： 经╳╳╳╳*…… ╳╳╳╳*…… ╳╳╳╳*……。 附： ╳╳╳╳ 二 〇二〇一一年六月九日 二月十一日二 第二届青年奥林匹克运动会组织委员会 青奥组委函﹝2011﹞7号 关于 ╳╳╳╳ 的函 ╳╳╳： 一、小标宋或黑体 （一）3号楷体 1. 3号仿宋