高效会议管理制度范本(2篇).pdfVIP

高效会议管理制度范本 无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。为此，必须____实 施高效会议制度，提高会议效率。 一、凡是开会，必有准备 “永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就 是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。”重大的会议应有事前检 查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备， 不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议，必有主题 “开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。”没 有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主 题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、 接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处 分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。 四，凡是会议，必有议程 英国前首相丘吉尔曾说。“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准 备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。”因为，在会议之前，一定要明确会 议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了 解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关 工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。 五、凡是会议，必有结果 第1页共5页 开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。 所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议 主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲 劳限度。起不到良好的开会效果。对于没有确认结论的会议，未解决问题的会 议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。会 议确认的结论，马上进入执行程序。 六、凡是开会，必须守时 设定时间，准时开会，准时结束。这样其实也是尊重大家的时间。开会一定 要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如 不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。避免开长会，开无效率的会， 造成疲劳。 七、凡是开会，必有纪要 要将会议决议形成____，各项决议要有具体的执行人员及完成时限。如果此 项决议需要多方资源，一定要在会议纪录中明确说明，避免会后互相推诿，影响 决议完成。有些管理人员经常犯的错误就是会议没有形成决议，导致会议的作用 没有体现出来，这会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持 会议或者参加会议。 八、凡是会后，必有追踪 “散会不追踪，开会一场空”。所以，对会议的每一项决议都要列入跟踪督 办事项，有专人跟踪、督办、检查。如果发现特殊情况，可及时调整，确保每项 会议决议都能够完成。 九、会议公式开会+不落实____0布置工作+不检查____0抓住不落实的事+追 究不落实的 ____落实 十、高效会议原则 第2页共5页 凡是会议必有主题；凡是主题必有议程；凡是议程必有决议；凡是决议必有 跟踪；凡是跟踪必有结果；凡是结果必有责任；凡是责任必有奖惩；凡是奖惩必 须透明。 高效会议管理制度范本（二） 1.0 目的 为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强 会议执行效果，特定本制度。 2.0范围 本制度适用公司及所有部门各种会议。 3.0职责 3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的 签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 3. 2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、 会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 .3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。 3.4总经理或副总经理负责 一、二级会决议事项的确定执行。 4.0会议定义 4.1总经理办公会议。指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工