如何进行有效的时间管理培训.pptVIP

会议耗时 把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来 只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间 务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法 控制会议议题，要求大家不要离题 一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论 怎么办？ 第三十一页，共五十六页。 决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜性 进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量 预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化 当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处理时丢弃，一般主管平均只丢弃20% 别做任何你可以授权给别人做的事 设计简化文件处理的系统 ，减少复本，用标准格式 资料不全 文件繁杂 第三十二页，共五十六页。 征得主管同意后，准备一份工作责任清单，其中要说明责和职权 坚持获得与责任对等的职权，你有义务获得执行任务的权力 拟出明确的工作项目说明，内容要详细，涵盖个人所有的职责 权责混淆 这 样 办！ 第三十三页，共五十六页。 人生70古来稀，（假设你能活100岁）。 3、生命倒计时法 如何进行有效的时间管理 第三十四页，共五十六页。 请写出你签写前面表格的直接感受 如何进行有效的时间管理 第三十五页，共五十六页。 你打算如何去度过？ 4、“今年是你生命中的最后一年”法 如何进行有效的时间管理 第三十六页，共五十六页。 5、时间价值分析法 时间价值表： 如何进行有效的时间管理 第三十七页，共五十六页。 你的时间价值分析： 如何进行有效的时间管理 第三十八页，共五十六页。 6、成功=价值?速度2（S=V?C2） E=MC2（能量=质量?速度2）； 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。 如何进行有效的时间管理 第三十九页，共五十六页。 7、ABC分类法 C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫 D 既不重要 也不紧迫 B紧迫而不重要 价 值 （重要） 紧迫 如何进行有效的时间管理 第四十页，共五十六页。 8、生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 如何进行有效的时间管理 第四十一页，共五十六页。 9、杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间； ——分析时间； ——管理时间。 如何进行有效的时间管理 第四十二页，共五十六页。 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准（1）： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展； 10、 柯维时间管理法 如何进行有效的时间管理 第四十三页，共五十六页。 有效个人管理的六个标准（2）： ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 如何进行有效的时间管理 第四十四页，共五十六页。 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的 顺序。 如何进行有效的时间管理 第四十五页，共五十六页。 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀（S011/179）。 11、 艾维·利时间管理法 如何进行有效的时间管理 第四十六页，共五十六页。 20/80定律是由意大利经济学家帕累托发明的，因此， 也叫帕累托定律； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最