房地产供应商管理思路.docxVIP

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供应商管理思路 一、供应商管理目标 多-汇聚更多优秀的供应商以服务我公司; 快-通过战略合作等方式,提高项目采购效率; 好-甄选更好的供应商进行合作,达到双赢的目的; 省-“省时”、“省力”、“省钱”。二、供应商管理现状分析 集团统一管理工作量较大:集团招标采购部对于NC 库进行管理(100 万元以上项目),包括各区域及集团供应商。现在库内近千条供应商信息,集团整理工作量及难度较大;各区域公司供应商库情况不一,有的有,有的无,标准不统一; 供应商信息不完整:NC 库仅能体现入库时要求填报的信息,往往填写不完整;对于后继投标状况、合作状况等信息不能体现,仅为静态管理;有效数据的支撑不足, 如合作项目、合作金额等,相关数据有需求时,要人为整理; 有效供应商数量不足:供方库内个别分类供应商的数量较少;有些类别总量多但是有效单位少;当前数据库没有自动数据汇总功能,不能动态监控不同类别供应商数量,以有效补充; NC 库内单位分类混乱:科目选择错误,供应商选为非关联方,二级科目为材料设备类,三级科目选择建筑安装类之中的子科目; NC 库系统缺陷,修改复杂,需要手动修改; NC 库功能单一:当前 NC 库仅有简单查询、审批以及共享功能;很多功能(比如划分集团数据库以及区域数据库)不能实现,人为整理工作量较大; 供应商评价有待提升:公司有供应商履约评估制度以及相关模板,但是履约结果相差较多,定性评价多而定量评价少。 三、供应商的管理授权:根据2/8 原则确定 授权管理原则 区域与集团 四、供应商的整理及分级(当前) 初步筛选: 对于原有 NC 库内供应商进行重新筛选,删去“死鱼”,明确供应商的业务分类。(2016 年 3 月 1 日-2016 年 4 月 30 日) “活鱼与死鱼”:多次不参与公司招标、合作工程之中涉及重大法律纠纷、重大质量安全事故以及其他已知的挂靠单位,从供应商库内删去或者列入黑名单; 未考察不入库:未进行考察的单位,不进入 NC 库;具备多种资格的供应商, 仅入库其考察项目的内容(参照考察报告); 单位来源不清楚不入库:单位来源不清楚的,不入库; 业务分类:按照当前业务分类,将分类混乱的调整分类;(见附表) 集团与区域公司:从入库来源以及考察人员划分出区域供应商库以及集团供应商库; 供应商基本信息:供应商的基本信息应该包括:单位全称;地区性/全国性; 注册资金;年产量;资质类别及等级;产品概要等方面;联系人及联系电话; 合作程度:根据多区域/项目合作、单区域/项目合作、未合作参与投标、未合作未参与投标等划分,包括合作项目名称、面积、金额(结算/合同)(自 2014 年 1 月 1 日之后,或者参照成本软件录入项目47 个项目); 具体筛选方式: 将所有供应商入库流程导出(不全面,2014-2016 年,需从区域公司查找); 按照一级科目部门人员分工整理,根据导出的流程以及考察报告,对B\C\D\E 项进行筛选,并调整;并根据区域情况,要求区域公司对于 F 项内容进行完善; 根据 2014 年-2015 年合同台帐(或者动态成本之后的合同目录),整理单位项目合作程度; 集团范围内征集供应商意见,并电话联系各个供应商,甄别出“活鱼与死鱼”; 将以上结果录入 NC 库内。 分级整理:将初步筛选之后的供应商进行分级整理,根据合作经历、合作程度以及履约评估等方面,划分出供应商等级。(2016 年 5 月 1 日-2017 年 1 月 31 日) 等级划分:合作及不合作;多次合作与首次合作;长期合作及短期合作。 战略合作供应商常规供应商 战略合作供应商 常规供应商 区域 集团战略 战略 区域 集团 战略 战略 多次合作 首次 合作 非合作 优秀 合格 备选 不合 试用 备选 不合 待考供应供应 供应 格供 供应 供应 格供 察供商 商 商 应 商 商 商 应 商 应 商 优秀 合格 备选 不合 试用 备选 不合 待考供应供应 供应 格供 供应 供应 格供 察供商 商 商 应 商 商 商 应 商 应 商 战略合作供应商:指公司长期合作,并且经常评选为优秀的供应商;(不完成等同于通过集中采购、战略采购确定的供应商) 优秀供应商、合格供应商、备选供应商及不合格供应商指多次合作的供应商, 根据履约评估结果确定; 试用供应商:指考察合格进入 NC 库但是首次合作的供应商; 备选供应商:指考察合格进入NC 库但是未进行合作的供应商,或者根据履约结果未达到合格标准的供应商; 不合格供应商:考察不合格的供应商,或者根据履约结果不合格的供应商; 待考察供应商:待考察供应商。 履约评估: 工程部门(安全、质量、配合度)+招标部门(招标参加率、招标中标率、投诉率、配合程度)+成本部门+物业部门+第三方机构(质量、安全)共同对合作单位进行履约评估;

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