公司员工劳动合同签订、终止和解除制度.docxVIP

员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程 依据 GB/T19001:2000idtISO9001:2000 标准 受控状态：受控 分 发 号： 文件编号： 版 本 号： 编 制： 审 批 核： 准： 2008 年 04 月 实施 员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程 目的 为规范公司与员工签订、终止与解除劳动合同的流程，确保流程合法化，避免出现各种劳动纠纷。 范围 公司各部门全体员工。定义 劳动合同订立原则 遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 劳动合同订立 员工自录用到岗之日起一个月内，公司各级HR 或派遣单位必须与员工签订书面的劳动合同。 劳动合同一式三份，公司一份，员工一份，派遣单位一份。派遣单位： 劳动合同的签订期限：劳动合同的签订分为以下两类（包括首次签订和续签）： 研发体系、管理岗位及重要核心岗位：5 年 除此之外的员工：3 年 试用期期限：试用期期限统一签订为3 个月，除非有特殊情况。对于试用期内不满足考核要求的， 试用期将延期 1—3 个月。 劳动合同终止： 劳动合同期满，劳动合同终止。 《劳动合同法》规定的其他终止条件。（见《劳动合同法》第四十四条（二）——（六）款） 劳动合同解除： 公司与员工协商一致，可解除劳动合同 公司与员工双方有满足《劳动合同法》规定的法定解除条件时，可以解除劳动合同。（见《劳动合同法》 第三十九条、第四十条） 职责： 员工：依据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力。 部门主管：对员工在合同期间的工作业绩做出科学评估，并做出续签劳动合同或是终止合同的确定；对于满 足提前解除劳动合同条件的员工予以确认。 人力资源部/区域HR：协助员工办理劳动合同签订、终止和解除手续，确保合同履行的合理合法。操作流程： 劳动合同签订流程 员工入职当日，即由 HR 专员代表公司与之签订《劳动合同》（一式三份）。所属工作地点无 HR 专员的， 由派遣方接口人联系员工，最迟在一个月内签订《劳动合同》。 《劳动合同》加盖公章后，由HR 人事专员返还员工一份； 签订《劳动合同》前需提交材料 1）新员工与原工作单位解除劳动合同证明（原单位盖公章） 必须提供。劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明后方可签订。2）三张一寸彩照 身份证原件、学历学位证原件（复印后归还本人） 体检证明（最近三个月内都可） 劳动合同终止流程 凡符合下列情形之一的，员工《劳动合同》即行终止，由公司HR 部门组织办理员工离职手续。 固定期限《劳动合同》终止： 在《劳动合同》到期的前35 日，HR 人事专员通知员工直属主管和分管领导，书面确认是否与员工续签《劳动合同》。 如直属主管不同意续签合同，跳转至步骤6），否则，继续以下步骤； HR 人事专员提前 30 日通知员工，书面确认是否与公司续签《劳动合同》； 员工书面确认签订《劳动合同》，则公司与员工将继续履行续签的《劳动合同》； 员工书面确认不续签《劳动合同》，劳动合同终止，HR 部门组织办理离职手续； HR 人事专员提前 30 日通知员工，劳动合同到期终止，HR 部门组织办理离职手续。 以完成一定工作任务为期限的《劳动合同》终止： 所约定的工作任务完成后，《劳动合同》自动终止。 劳动合同解除 公司提出解除《劳动合同》（辞退） 辞退原则 1、试用期内员工的辞退原则 根据《劳动合同法》第三十九条第（一）款： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 对于此类员工的辞退，前提是要提供不符合录用条件的证据（试用期月度考核、审计报告、技能等级 认证等等），公司将依据《劳动合同法》解除劳动关系。 关于试用期的延长 在试用期内，如果员工不能满足SRT 岗位要求的，但此员工认可SRT 企业文化、价值观并且工作态度端正、积极的，可适当延长试用期并应办理相应延期手续。延长期最长不得超过3 个月。在延长的试用期内，相关部门主管必须制定对该员工的培训计划。并落实该培训计划。在延长试用期结束 时，相关部门主管要对该员工进行业绩评估和考核。达标的员工，将予以转正。不能达标，将按辞 退处理。 2、转正员工的辞退原则 1）根据《劳动合同法》第四十条： A、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人耽误另行安排的工作的； B、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； C、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 2） 对于此类员工的辞退，公司在满足辞退条件后，需要提前30 天书面通知劳动者。 3、违反公司规章制度和严重失职等的员工辞退原则 1）根据现有《劳动合同法》第三十九条第（二）款、第（三）款、第（四