软件项目实施方案概述.docxVIP

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软件项目实施方案概述 项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下列有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下列将依据每个项目实施阶段分别介绍。 (一)项目启动阶段 此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目规划、启动会四个阶段组成。 此阶段主任务: 公司: 在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。 公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目规划》,召开项目启动会。 销售商务经理: 协作公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,协作项目组建立与用户的联系。 用户: 成立项目实施组织,协作前期调研和召开启动会,签署《总体项目规划》和《项目实施协议》。 1、成立项目组: 部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一块指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。 2、前期调研: 项目经理及项目组成员,在商务人员协作下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一块识别那些个体和组织是项目的干系人(如:黄河电厂的部长孙飞、财务的王伟等),确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。 3、编制《项目总体规划》: 《项目总体规划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更, 主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几个方面内容:项目描述, 项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所规划的职责分配(包括用户的);沟通管理规划,确定项目干系人对信息和沟通的需要: 即什么人何时需要什么信息以及经过什么方式将信息提供应他们。质量管理规划,确定适宜于项目的质量标准和如何满足其要求。假若有必要,能够包括上述每一个 规划,详细程度依据每个详细项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策 4、启动会: 项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开头的会议。会程布置如下: 共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。项目组介绍《项目总体规划》和《项目实施协议》,包括以下内容: 项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所规划的职责分配(包括用户的); 项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制; 项目实施中用户的参加和领导的支持的重要作用; 阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。 (二)需求调研确认阶段 此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成 后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后, 项目实施人员将以此为依据进行软件功能的 实现。假若用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段详细包括如下内容: 1、进行需求调研预备 2、编制《需求调研规划》 3、内部评审是否经过《需求调研规划》 项目组、部门经理、商务等人员依据合同要求和项目实际情况对《需求调研规划》草稿进行评审,如评审经过,则在稍后的时间内签署,如评审不经过则重新修改。 4、用户是否签署《需求调研规划》 如用户签署《需求调研规划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。 5、《需求调研规划》是否有变更 假若规划存在变更,则执行变更控制流程,否则按规划进行后续工作。 6、编写及发出《需求调研通知》 项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做预备 7、需求调研 项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。 8、需求调研分析依据调研的结果 项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。 9、内部评审是否经过《需求分析报告》 项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审经过, 则在稍后由用户签署,如评审不经过则重新修改,直至内部评审经过。 10、编写及发出《需求分析报告确认通知》 项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员布

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