软件项目用户操作手册模版.docxVIP

六、用户操作手册 六、用户操作手册 六、用户操作手册 引言 1 1。1 编写目的 1 1。2 项目背景 1 定义 2 参考资料 2 软件概述 2 目标 2 功能 2 性能 2 运行环境 2 3。1 硬件 2 3。2 支持软件 3 4。使用说明 3 4。1 安装和初始化 3 4.2 输入 3 4。3 输出 4 4。4 出错和恢复 4 4.5 求助查询 4 5。运行说明 4 5。1 运行表 4 5。2 运行步骤 4 6。格外规经过 5 操作命令一览表 5 程序文件（或命令文件)和数据文件一览表 5 9。用户操作举例 5 引言 编写目的 【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】 1。2 项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1。3 定义 【列出手册中所用到的特意术语的定义和缩写词的原文。】 1.4 参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： 项目的规划任务书、合同或批文; 项目开发规划; 需求规格说明书； 概要设计说明书； 详细设计说明书; 测试规划; 手册中引用的其他资料、采纳的软件工程标准或软件工程规范。】 软件概述 目标 2。2 功能2。3 性能 数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度.】 时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等.】 灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力.】 运行环境 硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如 计算机型号、主存容量； 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量； 输入、输出设备； 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 支持软件 【如： 操作系统名称及版本号； 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号; 数据库管理系统的名称及版本号; 其他必要的支持软件。】 使用说明 安装和初始化 【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 输入 【给出输入数据或参数的要求.】 数据背景 【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】 。2 数据格式 【如： 长度; 格式基准; 标号； 挨次； 分隔符； 词汇表； 省略和重复； 控制。】 4。2.3 输入举例 4。3 输出 【给出每项输出数据的说明。】 4.3.1 数据背景 【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】 4。3.2 数据格式 【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的详细形式.】 。3 举例 4。4 出错和恢复 【给出: 出错信息及其含意； 用户应实行的措施，如修改、恢复、再启动。】 4.5 求助查询 【说明如何操作.】 5。运行说明 运行表 【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。】 运行步骤 【按挨次说明每种运行的步骤，应包括:】 5。2.1 运行控制 5。2.2 操作信息 运行目的； 操作要求; 启动方式； 估计运行时间; 操作命令格式及说明; 其他事项. 5。2。3 输入/输出文件 【给出建立或更新文件的有关信息，如:】 文件的名称及编号； 记录媒体; 存留的名目； 文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。】 5.2.4 启动或恢复经过 6。格外规经过 【提供应急或格外规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和着重事项。】 7。操作命令一览表 【按字母挨次逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】 8。程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 【按文件名字母挨次或按功能与模块分类挨次逐个列出文件名称、标识符及说明。】 9。用户操作举例