公司参加社会团体管理维护规定.docxVIP

XXXX科技有限公司 公司参加社会团体组织管理规定 文件编号 / 发布日期 /10/2022 修改日期 / 版本号 01 编制 宋雪原 审核 审 批 一、目的 为加强公司与相关社会团体的联系，使其成为公司对外交流的重要窗口和获取 信息的畅通渠道，进一步规范公司加入各级社会团体组织的管理，制定本规定； 二、使用范围； 公司各系统、各办事处（部门、事业部）加入的各级协会、商会、联盟、学会、 俱乐部等社会团体组织； 三、部门职责；市场部：公司所有加入的各级社会团体组织的管理部门，职责如下： .制定参与社会团体组织的管理规定，规范管理维护流程； .负责公司各办事处（部门、事业部）提请加入的各级社会团体组织申请的备 案、资料汇总、审核评估及管理；.负责建立公司加入社会团体的年度会费、赞助费台账； .负责提交公司加入社会团体的月度、年度费用预算；.协助办事处、部门维护与协会的关系； 各部门、办事处、事业部：申请加入的各级社会团体直接对接及维护部门，职 责如下： .对接及维护与协会的关系： .参加对接协会的活动或根据安排参与相关协会的活动；.挖掘协会资源并提交公司备案存档； .定期提报协会情况；.提请会费、赞助费的支出流程审批； 四、社会团体范围.在民政部门登记的各级协会、商会、联盟、学会、俱乐部等社会团体及平台; .在国家职能部门旗下管理的各级协会、商会、联盟、学会、俱乐部等社会团体及平台； .在民政部门登记/国家职能部门旗下管理的各级协会、商会、联盟、学会、 俱乐部等社会团体及平台授权管理的二级协会社会团体及平台； 五、加入社会团体组织管理 .各办事处（部门、事业部）在同一地区只能参加一个相同类型、会员群体、 相近层面的社会团体，如有特殊情况另行申请。 .凡需要以公司名义参加的社会团体，需提交社会团体背景调查表（附件一）、 组织章程、会员名单及联系方式、近期活动情况、会费级别情况等资料进行备案审 核；.不同协会申请加入的审批流程及权限： 所需资料发市场部邮箱备案，备案资料经审核并报批通过后，方可参加该社会团体，未经审批通过的协会参与公司不予以认可，不负责报销相关费用; 类别 部门 负责人 市场部 分管总监 审批权限 总经理 审批权限 国家级社 会团体 资料 审核 备案 所需材料： 《申请参加社会团体 的背景调查表》、《协 会章程》、《会员信 息》、《会费级别》 常务理事级以下 或会费5000元及 以下； 常务理事级以上 或会费5000元以 上； 省、市级 社会团体 常务理事级以下 或会费3000元及 以下； 常务理事级以上 或会费3000元以 上； 社会团体 组织的会 议、活动 赞助 资料 审核 备案 所需材料： 《社会团体活动通 知》、《赞助费用级 别及享有权利》、《对 公司及销售的益处》 5000元及以下 5000元及以上 4.市场部依据提报资料对各级社会团体组织进行评估，对符合要求的进行保 留，提报相关审批手续及办理公司报销事宜；对不符合的协会组织进行降级或退出； 对不按时提交相关资料的各办事处（部门、事业部），市场部有权建议停止报销所有费用; 5.市场部负有协会加入、评估、跟踪及管理职责，由提请加入的办事处、部门 按季度提报协会组织活动的跟踪评估表（附件二）；六、会费、推广活动费管理 活动信息汇总 每季度 每半年 每年 加入的协会组 织 对每季度无任 何活动的协会， 对办事处进行 提醒； 对每半年活动低于1 次的协会，对各办事 处（部门、事业部）进 行警示； 对每年活动低于2次的协 会，市场部有权取消第二 年协会加入的申请。 特殊情况须再次加入的， 需写明原因报总经理审批 后再行办理； 社会团体组织 的会议、活动赞 助 活动后结束1个月内，对所赞助的会议或活动进行评估、总结，并 向市场部提交活动总结。未提交的办事处、部门再次提请参与，市 场部有权不予办理审批。 .审批通过予以许可加入的各级社会团体组织会费，及社会团队组织的会议活 动赞助费，由申请加入的各办事处（部门、事业部）每月23号前提交下月预计缴纳 明细发市场部邮箱，市场部收到后统一汇总后提交预算； .预算审批通过后，各办事处（部门、事业部）提交BPM费用支出申请（费用 类型：市场推广），上传缴费通知等相关资料走审批流程，BPM流程审批完成后；把 发票、缴费通知等资料发回公司，随发票报销，公司对公支付会费； .会费由公司全额对公支付后，公司予以报销50%；另50%办事处自行承担（从 办事处费用中扣除），各办事处（部门、事业部）自行垫付的费用，公司不予以报销; .会议活动赞助费由公司全额对公支付，未审批通过就参加或赞助的活动或自 行垫付的费用，公司不予以报销； 七、附则 .本规定由市场部制定，总经理批准后执行； .本规定修订权、解释权归市场部。 .此制度颁布后，原管理办法作