滨河广场车展策划方案.docx

2011 中秋佳节 泰州中团网大型车展 策划方案 一． 活动背景二． 活动目的 此次滨河广场车展活动的主要目的有： 利用中秋这个重要节日，召集各品牌 4S 店齐聚滨河广场，举办一场盛大的大型车展活动，使各品牌 4S 店走出店门，迎向更广阔的销售天空， 提升销售业绩！ 提升人们对团购的意识，使得人们认识到，团购的力量最强大！加大团购的优惠幅度！加深各品牌在泰州老百姓心目中的形象！ 泰州中团网与各汽车品牌商家合作一起向一个长久合作的目标前进！最终使合作双方达到“双赢”的一个目的！ 三． 车展所需资源 车展活动场地的确认—滨河广场； 各品牌 4S 店的招商工作以及活动合作的具体工作事宜的确定—需邀请 20 家以上品牌汽车 4S 店； 活动前期所需洽谈的赞助商以及赞助奖品的引进： ⑴ 月饼商或者超市、卖场； ⑵ 汽车美容、装饰店； ⑶ 购车抽奖环节所需奖品的提供商； ⑷ 活动期间所需文艺表演的团队（包括演唱歌手、舞蹈演员等专业演 出团体） 活动前期所需宣传物资的准备 物品名称 规格 数量 费用 备注 主舞台 10*10 1 2000-3000 推荐车辆 横幅 2*8 若干 30*若干 喷绘、海报 4*6 若干 20*若干 拱门 1 400 巨型喷绘 10*10 1 500 舞台背景 气球 袋装 若干 100-200 车展现场 音响设备 若干 2000 签到处伞 大型遮阳伞 1 自备 签到处桌子 2 自备 签到处凳子 若干 自备 签到处本子 4 自备 活动宣传页 若干 1000 活动饮水 若干 200 各汽车品牌 4S 店所需准备物资 物品名称 物品名称 规格 数量 备注 车辆 各型号 150 车辆自行安 排 宣传页 彩页 若干 个型号车辆 宣传用彩页 DM 手册 内附 4S 店、 车辆简介 若干 品牌背景布 4*8 若干 每家一副自 备 报价单 若干 自备 洽谈桌 1 自备 凳子 若干 自备 饮用水 若干 自备 5. 车展所需人员 ⑴现场总调度、总指挥 1 名； ⑵现场咨询人员 1-2 名； ⑶后勤保障人员 1-2 名； ⑷各 4S 店销售人员若干； ⑸各 4S 店现场总指挥 1 名； ⑹主持人 2 名； ⑺歌手若干； ⑻舞蹈、表演人员若干； ⑼车模若干； ⑽礼仪小姐若干； 四． 活动开展具体实施 整体活动的方案： ⑴活动提前 1-2 周，与月饼经销商洽谈活动合作事宜，以购月饼即赠送购车现金抵用券以及活动当天前往现场领取精美签到礼品一件为条件，刺激有购车意向的消费者活动当天前往车展现场参加购车活动，同时也能提升中秋期间合作商家的月饼销量； ⑵提前 3 周，与至少 20 家品牌汽车 4S 店洽谈活动事项，逐一商谈各 4S 店的优惠活动（既与月饼经销商合作，即买月饼送购车现金抵用券以及活动当天前往活动现场送精美签到礼品一件）； ⑶9 月 11 日（中秋前夕）：展会现场的提前布置（主舞台的搭建以及各 4S店展位的再次确认）； ⑷9 月 12 日活动首日：确认各参展 4S 店的到位情况，以及做好预备临时突发状况的发生； ⑸确认各 4S 店以及活动所需物资无误，主持人宣布活动开始！后续泰州中团网领导以及各 4S 店代表上台讲话； ⑹穿插进行各项表演； ⑺现场定车抽奖：凡活动当天在现场定车的顾客，均可在主办方签到处抽取奖品一次（奖品分为 1、2、3 等及参与奖等，凡定车均可在抽奖的基础之上领取主办方精美礼品一份）； ⑻活动进行中不定时派发礼品，参与活动的顾客均可参与现场主办方的大奖抽取； ⑼活动进行中，主办方将安排所有车模轮流在各 4S 展区进行展示、拍照； ⑽不定时播报参展 4S 店总体销量，吸引更多的顾客前来观展购车。 备注：㈠凭泰州中团网所印制的购车现金抵用券，可在活动当天所有参展品牌汽车 4S 店指定车型获得抵用券的相应数额的优惠折扣（允许使用现金抵用券的车型由主办方与各品牌 4S 店商定）； ㈡大奖在活动结束当天的下午 4 点钟准时抽取； 前期的宣传： ⑴泰州中团网首页黄金位置的宣传四周； ⑵泰州中团网团宝社区的各版块置顶贴宣传四周； ⑶其它各大友情网站、论坛大行其肆的进行轰炸式宣传一周； ⑷市中心车展宣传单页的派发两周； (5)各大媒体相关版面宣传一周； (6)各合作汽车 4S 店辅助性宣传； (7)利用自有短信群发平台及中团网掌握的泰州地区 10 多万业主的手机号码发送 20 万条活动短信； 活动现场安排 时间 时间 相关事项 9 月 11 日 14 点-18 主办方现场的提前布置（主舞台以及各 4S 店展 点 位的现场划分、安排） 9 月 12 日 7 点-8 活动当天的准备工作（现场准备活动的开始以及 点半 各 4S 店的到位情况） 9 月 12 日-13 日 8 活动进行时，各参展 4S 店自行为观展客户介绍点半-下午 16