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2、怎样填写任务待办单 首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类； A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成 怎样做好时间计划 第三十页，共四十八页。 3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！ 怎样做好时间计划 第三十一页，共四十八页。 高效时间管理者的十二条法则 法则二： 拒绝拖延，马上行动 第三十二页，共四十八页。 高效时间管理者的十二条法则 法则三： 善于授权 第三十三页，共四十八页。 高效时间管理者的十二条法则 法则四： 运用5S手段提高时间管理效率 第三十四页，共四十八页。 高效时间管理者的十二条法则 法则五： 有始有终不留尾巴 第三十五页，共四十八页。 高效时间管理者的十二条法则 法则六： 简化工作流程 第三十六页，共四十八页。 高效时间管理者的十二条法则 法则七： 第一次就把事情做好 第三十七页，共四十八页。 高效时间管理者的十二条法则 法则八： 善于总结：日清日高 第三十八页，共四十八页。 卓越时间管理技巧提升训练 方 南 第一页，共四十八页。 审时度势 突破自我 小故事给我们的启示： 第二页，共四十八页。 ■透过现象看本质 ——部分人的三个字特征 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰 “茫” “忙” “盲” 我们的时间问题出在哪里? 第三页，共四十八页。 时间的特征 时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失 第四页，共四十八页。 第五页，共四十八页。 可以改变的才适合管理 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率 时间的特征 第六页，共四十八页。 学习时间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间 第七页，共四十八页。 对时间管理现状作出评估 职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 每天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 每天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 每天最具工作效率的是哪一段时间？ 每天最不具工作效率的是哪一段时间？ 每天工作过程中最大的干扰是什么？ 每天最严重的三个时间使用误区是什么？ 每天做了哪些不必要的事？ 每天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？ 每天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？ 每天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？ 第八页，共四十八页。 消除时间管理误区 误区一：没有时间？！ 误区二：越快越好！ 误区三：干得多才会有成果！ 误区四：网络是让人节省时间的！ 误区五：多重任务能节省时间！ 误区六：休息是多余的！ 误区七：慢慢腾腾就是懒惰！ 第九页，共四十八页。 一个大家都很熟悉的小实验 道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干， 　　细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？ 第十页，共四十八页。 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 分清任务的轻重缓急 第十一页，共四十八页。 时间管理矩阵 第一优先：做“重要且紧迫”的事——快做 第二优先：做“重要但不紧迫”的事——多做 第三优先：做“不重要但紧迫”的事——授权 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事——放弃 时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是： 分清任务的轻重缓急 第十二页，共四十八页。 总 结：如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 第十三页，共四十八页。 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又