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大学关于进一步规范公文管理工作的通知 各学院、各单位： 为进一步规范学校公文管理，提高公文运转效率，根据国家和省《党政机关公文处理条例》有关规定，现就有关事宜通知如下： 一、规范发文文号 根据工作需要和学校机构调整、部门名称变动情况，现对学校文件文号进行调整和规范，具体如下： 1.学校党委制发文件的文号编排规则为：党委印发的文件编号规则为：党发〔2018〕X号；党委部门需要以党委文件名义印发的文件编号规则为：党发组〔2018〕X号、党发干〔2018〕X号......。 以学校党委名义向上级行文，编师大党文〔2018〕X号； 2.学校行政制发文件的文号编排规则为：行政印发的文件编号规则为：校发〔2018〕X号；学校行政各处室需要以学校文件名义印发的文件编号规则为：校办〔2018〕X号、校规划〔2018〕X号、校人〔2018〕X号、校教〔2018〕X号、校科〔2018〕X号、校学〔2018〕X号、校财〔2018〕X号、校研〔2018〕X号......。 以学校行政名义向上级行文，编师大校文〔2018〕X号； 上述编排规则自XXXX年1月1日起执行。纪委、工会、共青团文件可参照学校文号编排方式进行。 二、规范对外行文 按照国家和省《党政机关公文处理条例》规定，自发文之日起，除学校办公室外，各二级单位一律不得以学校名义对外行文,包括需要加盖学校公章的函、报告、请示等。各二级单位如需以学校名义（需加盖学校公章）对外行文，一律纳入学校公文管理序列，需报学校办公室审核、履行签批手续、统一编号、印制后，方可加盖公章，对外行文。 三、规范收文管理 除学校办公室接收到的外来文件外，各二级单位通过会议、QQ工作群、微信工作群，或者通过电子邮件等渠道接收的上级管理部门的文件，在自身职责范围内进行处理的同时，要第一时间报学校办公室（行政楼A321）。由学校办公室根据文件的内容进行签批，转有关校领导传阅。 四、有关工作要求 1.各单位印发文件，严格签批手续，由各单位起草、论证、征求意见后，报学校办公室复核后，由学校办公室统一呈送学校领导签发。各单位在起草、初核时要填写完整签名和日期。考虑到公文运转时间，原则上公文需至少提前1天送学校办公室复核。 2.对于学校文件和重要会议议决的事项，各单位要主动按照要求予以落实。对于落实不到位，或反馈情况不及时的单位，学校办公室将按照学校领导要求通过督办通知单的形式印发各单位予以督办，逾期不报的将在一定范围内通报。 3.学校和各单位公文以及日常工作中产生的重要工作文书，是学校工作的记录和凭证。各单位一定要本着对工作负责、对事业负责的态度，加强本单位收到的外来文件、学校文件、会议纪要，以及本单位管理运行中产生的公文、重要工作文书的管理、归档工作，避免遗失。