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如何防止写材料没有跟对思路
写材料最怕出现思路错误这样的方向性问题,那意味着 大篇幅的修改,甚至是全部推倒重来,简直就是前功尽弃, 苦苦熬夜加班出来的成品被打回,该怎样防止出现这样的问 题呢?
没跟对思路的表现有哪些?
一是没搞对形式。领导交代:“给我准备个讲话,明天 开会用。你满口应承下来,只知道准备讲话稿,却没搞清 楚明天的讲话是本质上是动员还是总结?是教育还是部署? 是集体谈话还是交流发言?在本质上搞错了形式,只会导致 写出一篇不堪用的材料。
二是没搞准对象。很多人在动笔之前就没有认真思考, 一篇材料的受众是什么范围,针对什么样的对象去写。这样 写出来是完全达不到目的的,甚至可能会起反作用。一般来 说,要搞清楚是对上还是对下、对大范围还是小范围、对全 体人员还是个别人员,对干部还是群众,这样才能有的放矢 准备文章。
三是没搞清目的。每篇材料都会有一个主要目的,比如 传达指示、宣讲精神、介绍情况、教育人员、批评问责、通
报表扬、汇报工作等等,不同的目的,用词、语气、篇幅、 体例都不相同。搞错了功夫就白费了。
没跟对思路的原因是什么?
一是平时和领导接触少,猜不透心思。如果没有一段时 间跟领导密切接触,那么你对其工作思路是难以充分掌握的, 领导的工作思路和思维习惯是其在长期实践中形成的,一般 已经形成一定的思维模式。在接手材料工作的先期,就应当 花大力气着手熟悉领导的思维特点和语言风格,方法就是多 与其沟通接触,多阅读其之前的文章讲话。掌握之后,事半 功倍。
二是与上级沟通不足,找不到方向。吃透上情极其重要, 不论是对上的材料还是对下的材料。上级的指示,指明了思 路;上级的文件,构建了框架;上级的规定,提供了方法; 上级的做法,介绍了经验;上级的信息,启示了要点……动 笔前务必琢磨透彻,不可不察!
三是了解下情不深,谈不到点上。写好一篇方向不偏的 材料,抓住主要矛盾很重要。这里的主要矛盾,指的是本单 位本系统本地区的主要矛盾。要掌握主要矛盾,就必须深刻 理解真实情况,也就是接地气。这需要长期的观察、深入的 调研、科学的方法,以及最重要的一一强烈的担当。
跟对思路的办法
一是多接触。利用日常工作、会议、组织生活、工作餐 等时机,经常与领导以及和领导接触较多的同事沟通交流, 从中可以接触很多原汁原味的信息,由此可以较快熟悉领导 的思维特点。
二是常请示。每一项工作都应该预先请示,以求明确思 路,写材料也不例外。不必为领导可能出现的不耐烦情绪耳 而担忧,总比过后弄错了挨批好。当然,请示也是需要艺术 的,鸡毛蒜皮、细枝末节都去问,或者“一步一动”式的无 脑追问,都是挨批评的小技巧。
三是勤反馈。一位老科长外派学习前,跟我提过一个要 求:你要每天找他(指一把手)一次。可见领导对反馈的需 求是很旺盛的。写材料是一项系统性、灵活性很强的工作, 及时反馈,让领导知悉进度和情况尤为重要,写的怎么样了、 有什么不清楚、需要什么指导,都应当及时反馈给他,使其 感到心中有底。
是善总结。坚持打一仗进一步。写材料过程中,领导肯定有很多指示和要求,有心人应当记录之,以后肯定会用 到。写的过程中,你会产生一些领悟,也可以及时记录下来, 作为自己的经验,以备下次拿来就用。
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