excel表格及图表制作.pptx

会计学 1 EXCEL表格及图表制作 一、EXCEL基本处理 二、EXCEL凼数应用 三、EXCEL图表制作 第1页/共54页 EXCEL基本处理 一、简单的快捷操作 二、数据的格式设置 三、数据的输入技巧 五、数据的分类汇总 六、数据透视表 四、数据的排序和筛选 第2页/共54页 1、行列的简单操作 1）、行列的选择、复制、删除等 2）、行列的添加和删除 Ctrl+S 保存Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换 常用的简单快捷键 一、简单的快捷操作 第3页/共54页 2、选择性粘贴（编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键） 1)、数值 （数据完整） 2)、转置 （横、竖转换） 3)、粘贴链接（跟随原表格-自动更新） 第4页/共54页 3、如何输入日期和时间？ 1）、快捷方式：ctrl＋；——输入当前系统的日期 2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——输入当前系统的时间 可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。 第5页/共54页 插曲：显示出2009－12－01至2009－12－31的日期，要求扣除休息日（周六、周天） “编辑” — “填充”——“序列” 第6页/共54页 4、利用自动更新提高数据输入的效率。 例如：用“保险”——来替代“太平洋寿险泉州支公司” 方法：“工具”——“自动更正项” 第7页/共54页 二、数据的单元格设置 文本的输入----如何输入以0开头的数字？ 一般来说，数字表示的是数值。——系统默认的。当需要用到数字来表示诸如学号、标号、电话号码内容时，应当把数字当做文本来处理。 设置方法： Ctrl+1或右键 单元格格式 第8页/共54页 单元格美化 单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行； 文字的大小，颜色、字体的设置； 表格边框的颜色和线条类型的设置； 单元格底纹的设置； 也可以自动套用格式。 第9页/共54页 3、打印--页面设置 多页打印时，可以统一对“顶端标题行”和“左端标题列”进行设置。 第10页/共54页 三、数据输入的技巧 1、窗口的冻结 可以保证数据的行列一直处于可见状态，便于资料的录入和查看。 可以在选中需要冻结的单元格的下方和右方的单元格。 “窗口”——“冻结窗口” 第11页/共54页 2、工具表的隐藏/取消隐藏 可以保证对原数据进行有效的查看，并且便于资料（公式）保存的完整。 可以在选中需要隐藏的表格。 格式——工作表 ----隐藏 第12页/共54页 3、表格的链接 可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通过“链接”后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。 第13页/共54页 4、单元格内容的合并 公式：＝A2&B2 方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。 第14页/共54页 5、单元格内容的分列 第15页/共54页 四、数据的排序和筛选 1、排序：利用排序按钮 Excel中数据排序的顺序有如下规律： 降序：错误值，逻辑值，字母，数字，空格 升序：数字，字母，逻辑值，错误值，空格 数字排序； 字符排序 自定义序列排序，可以通过“选项”进行“方向”或“方法”排序 第16页/共54页 2、在数据表中筛选出需要的数据 操作：选中单元格——”数据“——”筛选“——”自动筛选“ 自定义筛选： 设置一定的筛选条件 取消筛选 把菜单中的“数据“——”筛选“——”自动筛选“的选择去掉。 第17页/共54页 3、高级筛选 多条件筛选:比如以个人英雄榜为例子。 要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保>10000的记录 。 关键在于筛选条件区域的设置。 其中应该注意的是： 在同一个行中设置筛选条件，表示“与”， 而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。” 选择筛选的行或列，可进行不重复的筛选 第18页/共54页 五、数据的分类与汇总 分类汇总的前提：对数据按照分类的关键字进行排序。 例如：职工工资表，对各个部门员工的基本工资和合成工资进行汇总。 分类汇总的删除 分类汇总的嵌套：对不同字段进行分类。 比如：将上面对部门的汇总的基础上，对性别进行二次汇总。 第19页/共54页 2、合并计算 提高登记效率 注意事项： 　　1.每张工作表都只包含两列，是合并的数据标志，不可缺少。 　　2.姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生成单独的行，影响合并的结果。 　　3.“汇总”工作表将用来存放数据，是一个空白表。 数据—-合并计算 第20页/共54页 操作： 1、新建一个“汇总”工作表，单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1。 2、在主菜单选择“数据”，单击“合并计