清华大学体育馆管理与网上预约系统使用手册.doc

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清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册 一系统简介 系统功能描绘 清华大学体育场馆管理与预约系统包含场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息公布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场所的初始信息后,校内师生能够经过系统进行场所网上预约,同时,场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统详尽的功能和权限说明以下表所示: 模块 权限操作人 功能说明 场馆设置 系统管理员 增添、改正或删除场馆的基本信息和场馆内同意的运 动项目的基本信息 当地用户管理 系统管理员 增添当地用户并设置初始登岸密码; 改正或删除用户 的基本信息 用户受权 系统管理员 系统管理员能够授与用户馆长、 体育部领导以及场馆 馆长 初级高级管理员的权限;馆长能够授与本场馆的初级 或高级管理员的权限 场馆参数配置 系统管理员 系统管理员能够配置大屏幕切换间隔、 网上预定交费 场馆高级管理员 时限、注意事项等信息;场馆高级管理员只好配置大 屏幕切换间隔、网上预约数目限制、开始收费时间等 部分参数 信息公布 馆长 增添、改正、公布或删除场馆动向信息、场馆通知、 场馆高级管理员 相册以及招生培训信息 场所管理 场馆高级管理员 能够进行场所设置、场次区分、网上预约场所表格和 场馆初级管理员 严禁网上预约时段设置 网上预约 校内师生 校内师生能够网上预约场所(场所能否开放预约由管 理员早先设置) 前台管理 场馆高级管理员 场馆管理员在场馆前台进行业务办理: 对已预约的场 场馆初级管理员 地进行缓期、换场以及散场的操作,查察当日大屏幕 场所占用的状况;场馆高级管理员还能够进行大客户 预约以及相应的管理操作 诚信管理 系统管理员 经过违规者的证件号和姓名查问有关的诚信信息; 添 场馆高级管理员 加、改正、查问或删除诚信记录;只有系统管理员可 以保护各场馆的诚信记录和黑名单 统计 馆长 阅读场馆的收费记录和场所的使用记录 场馆高级管理员 场馆初级管理员 体育部领导 阅读各个场馆中各个场所的占用状况, 同时还能够浏 览各个场馆的进出状况 系统工作流程 清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如错误!未找到引用源。所示。第一,系统管理员向系统中增添场馆信息和该场馆同意的运动项目信息,同时受权有关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。而后场馆高级管理员在场馆中增添相应的场所,并进行场次的区分、订价以及其余的有关设置。信息设置达成后,校内用户能够在规定的时间内进行网上场所预约,场馆初级高级管理员对这些预约信息进行相应的管理。详尽的操作过程将在第二节介绍,这里不做详述。 增添场馆和运转项目 受权和配置场馆参数 设置场所属性 (场次和价钱) 网上预约前台管理 图1系统工作流程 二操作说明 场馆设置 实现场所网上预约第一要创立场馆,系统管理员负责创立和保护场馆信息。 管理员登岸系统后,点击导航栏的“场馆->场馆基本信息”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。 图2场馆信息管理页面 增添场馆 点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保留即可。 图3增添场馆页面 注意,在填写“百度地图地点”一栏时,直接点击“标明”链接,拖动地图 中的红色图标“”,挪动到相应的地点后文本框中显示出相应地点的坐标。 图4地图地点标明 改正场馆 点击错误!未找到引用源。的“操作->编写”,进入与错误!未找到引用源。 近似的改正页面,系统管理员依据需要改正相应的信息保留即可。 删除场馆 点击错误!未找到引用源。的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。 运动项目管理 系统管理员能够向系统中增添运动项目信息并进行保护。管理员登岸系统 后,点击导航栏的“场馆->运动项目”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。 图5运动项目管理页面 增添运动项目 点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保留即可。 图6运动项目增添页面 改正运动项目 点击错误!未找到引用源。的“操作->编写”,进入与错误!未找到引用源。 近似的页面,系统管理员依据需要改正相应的信息保留即可。 删除运动项目 点击错误!未找到引用源。的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。 受权管理 系统管理员能够授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场 馆。管理员登岸系统后,点击导航栏的“场馆->用户受权”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。 图7用户受权管理页面 增添用户受权 点击错误!未找到引用源。的“新增用户受权”按钮,进入如错误!未找到引 用源。所示的页面,系统管理员按要求查问用户并选中相应的权限即可达成用户 的受权操作。假如系统管理员希望以列表的形

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