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清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册
一系统简介
系统功能描绘
清华大学体育场馆管理与预约系统包含场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息公布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场所的初始信息后,校内师生能够经过系统进行场所网上预约,同时,场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统详尽的功能和权限说明以下表所示:
模块
权限操作人
功能说明
场馆设置
系统管理员
增添、改正或删除场馆的基本信息和场馆内同意的运
动项目的基本信息
当地用户管理
系统管理员
增添当地用户并设置初始登岸密码;
改正或删除用户
的基本信息
用户受权
系统管理员
系统管理员能够授与用户馆长、
体育部领导以及场馆
馆长
初级高级管理员的权限;馆长能够授与本场馆的初级
或高级管理员的权限
场馆参数配置
系统管理员
系统管理员能够配置大屏幕切换间隔、
网上预定交费
场馆高级管理员
时限、注意事项等信息;场馆高级管理员只好配置大
屏幕切换间隔、网上预约数目限制、开始收费时间等
部分参数
信息公布
馆长
增添、改正、公布或删除场馆动向信息、场馆通知、
场馆高级管理员
相册以及招生培训信息
场所管理
场馆高级管理员
能够进行场所设置、场次区分、网上预约场所表格和
场馆初级管理员
严禁网上预约时段设置
网上预约
校内师生
校内师生能够网上预约场所(场所能否开放预约由管
理员早先设置)
前台管理
场馆高级管理员
场馆管理员在场馆前台进行业务办理:
对已预约的场
场馆初级管理员
地进行缓期、换场以及散场的操作,查察当日大屏幕
场所占用的状况;场馆高级管理员还能够进行大客户
预约以及相应的管理操作
诚信管理
系统管理员
经过违规者的证件号和姓名查问有关的诚信信息;
添
场馆高级管理员
加、改正、查问或删除诚信记录;只有系统管理员可
以保护各场馆的诚信记录和黑名单
统计
馆长
阅读场馆的收费记录和场所的使用记录
场馆高级管理员
场馆初级管理员
体育部领导
阅读各个场馆中各个场所的占用状况,
同时还能够浏
览各个场馆的进出状况
系统工作流程
清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如错误!未找到引用源。所示。第一,系统管理员向系统中增添场馆信息和该场馆同意的运动项目信息,同时受权有关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。而后场馆高级管理员在场馆中增添相应的场所,并进行场次的区分、订价以及其余的有关设置。信息设置达成后,校内用户能够在规定的时间内进行网上场所预约,场馆初级高级管理员对这些预约信息进行相应的管理。详尽的操作过程将在第二节介绍,这里不做详述。
增添场馆和运转项目
受权和配置场馆参数
设置场所属性
(场次和价钱)
网上预约前台管理
图1系统工作流程
二操作说明
场馆设置
实现场所网上预约第一要创立场馆,系统管理员负责创立和保护场馆信息。
管理员登岸系统后,点击导航栏的“场馆->场馆基本信息”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。
图2场馆信息管理页面
增添场馆
点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保留即可。
图3增添场馆页面
注意,在填写“百度地图地点”一栏时,直接点击“标明”链接,拖动地图
中的红色图标“”,挪动到相应的地点后文本框中显示出相应地点的坐标。
图4地图地点标明
改正场馆
点击错误!未找到引用源。的“操作->编写”,进入与错误!未找到引用源。
近似的改正页面,系统管理员依据需要改正相应的信息保留即可。
删除场馆
点击错误!未找到引用源。的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。
运动项目管理
系统管理员能够向系统中增添运动项目信息并进行保护。管理员登岸系统
后,点击导航栏的“场馆->运动项目”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。
图5运动项目管理页面
增添运动项目
点击错误!未找到引用源。的“增添”按钮,进入如错误!未找到引用源。所示的页面,系统管理员按要求填写基本信息后保留即可。
图6运动项目增添页面
改正运动项目
点击错误!未找到引用源。的“操作->编写”,进入与错误!未找到引用源。
近似的页面,系统管理员依据需要改正相应的信息保留即可。
删除运动项目
点击错误!未找到引用源。的“操作->删除”,系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。
受权管理
系统管理员能够授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场
馆。管理员登岸系统后,点击导航栏的“场馆->用户受权”,进入如错误!未找到引用源。所示的页面。
图7用户受权管理页面
增添用户受权
点击错误!未找到引用源。的“新增用户受权”按钮,进入如错误!未找到引
用源。所示的页面,系统管理员按要求查问用户并选中相应的权限即可达成用户
的受权操作。假如系统管理员希望以列表的形
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