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* * 第四、复查定卷 1、案卷组成是否合理，分类是否科学。 2、卷内文件是否齐全完整准确。 3、卷内文件排列是否系统科学。 4、案卷题名是否恰当。 5、永久、长期保管的文件是否还有不耐久字迹，若有应及时复制。 第六十二页，共一百一十六页。 * * 第五、编制卷内文件页号 根据案卷装订与不装订，编号有两种方式，一个单位（一个项目）要统一。 装订成卷：除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。 印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。 位置：正面——右下角，背面——左下角。 用铅笔编写阿拉伯数字或用号码机打号。 第六十三页，共一百一十六页。 * * 不装订： 以件为单位编写页号。 在卷内目录中登录每份科技文件的总页数。 第六十四页，共一百一十六页。 * * 第六、填写卷内文件目录 卷内科技文件目录，是详细登载卷内每份文件情况的表格材料，卷内文件目录的构成项目有以下7项： 第六十五页，共一百一十六页。 * * 第七、填写卷内备考表 卷内备考表是介绍案卷情况以备查考的，其项目有：情况说明、立卷人、检查人、立卷时间和互见号。 第六十六页，共一百一十六页。 * * 例： 第六十七页，共一百一十六页。 * * 第八、填写案卷封面 案卷封面是档案的门面，要填写清楚、整洁，要求尽可能打印案卷封面。 科技档案案卷封面有档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等项目组成。 第六十八页，共一百一十六页。 * * 例1： 第六十九页，共一百一十六页。 * * 例2： 第七十页，共一百一十六页。 * * 第九、案卷装订 （一）拆掉金属物。 （二）科技档案可采用装订和不装订两种形式。 第七十一页，共一百一十六页。 * * 1、装订方法： （1）用棉线三孔一线（8字装订法） （2）图纸折叠。 a、要按A4图纸大小折叠成手风琴式； b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm； c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸不受磨损并便于查看利用。 （3）图纸装订要加垫纸板并包脊背。 第七十二页，共一百一十六页。 * * 2、不装订 （1）卷内文字材料，要以份（件）为单位，用线装订。 （2）卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面，不留装订边。 （3）卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上角空白处加盖档号章。 第七十三页，共一百一十六页。 * * 图纸的折叠1 第七十四页，共一百一十六页。 * * 2 第七十五页，共一百一十六页。 * * 3 第七十六页，共一百一十六页。 * * 4 第七十七页，共一百一十六页。 * * 5 第七十八页，共一百一十六页。 * * 6 第七十九页，共一百一十六页。 * * 7 第八十页，共一百一十六页。 * * 8 第八十一页，共一百一十六页。 * * 9 第八十二页，共一百一十六页。 * * 例2 第三十页，共一百一十六页。 * * 例3 第三十一页，共一百一十六页。 * * 例4 第三十二页，共一百一十六页。 * * 例5，例6 第三十三页，共一百一十六页。 * * 5、综合类的设置 “综合类”是在档案含有横跨同位类中两个类目以上的内容，以致任何一个类都包含不了时，才允许设“综合类”。 第三十四页，共一百一十六页。 * * 四、设备档案分类法 1、“使用性质——型号”分类法（见例1） 2、“工序——型号”分类法（见例2） 3、“车间——使用性质”分类法（见例3） 4、“使用性质”分类法（见例4） 5、不分类直接组卷（见例5） 第三十五页，共一百一十六页。 * * 例1 第三十六页，共一百一十六页。 * * 例2 第三十七页，共一百一十六页。 * * 例3 第三十八页，共一百一十六页。 * * 例4 第三十九页，共一百一十六页。 * * 例5 第四十页，共一百一十六页。 * * 五、科研档案分类法 1、“性质——课题”分类法（见例1） 2、 “专业——课题”分类法（见例2） 第四十一页，共一百一十六页。 * * 例1 第四十二页，共一百一十六页。 * * 例2 第四十三页，共一百一十六页。 * * 六、产品档案分类法 1、“系列——型号”分类法（例1） 2、“品种——问题”分类法（例2） 第四十四页，共一百一十六页。 * * 例1 第四十五页，共一百一十六页。 * * 例2 第四十六页，共一百一十六页。 * * 第二节 组 卷 一、组卷的含义 二、组卷的要求 三、组卷方法 四、组织案卷 第四十七页，共一百一十六页。 * * 一、组卷的含义 组卷，就是把将办理完毕的具有查考利用价值的的文件，按照其形成规律和有机联系，根据一定的原则方法，以卷、册、袋、盒等形式组成一个能够表达一个相对独立的概念的文件