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条据类文书 学习内容 条据的概念 条据的特点 条据的种类 条据的结构与写法 条据的写作要求 例文分析 问题导入:生活中遇如因病请假、需要向别人借钱、收到他人钱物、访问不遇等情况时,需要使用什么应用文体? 报纸借条案例 概念:条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫做条据。 特点: 1.一文一事,简洁明快 2.时间性强,不得含混 3.朴实无华,反对虚夸 4.强调手续,一清二楚 5.请求办事,交代明白 条 据 的 种 类 条据的种类比较多,借条、欠条、收条、领条;请假条、留言条、便条。 其中借条、欠条、收条、领条是作为凭据使用的,可以归为一类,叫“凭证类条据”; 凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。如借条、收条、领条、欠条、代收条。 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息,向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用,不具有法律效力。如留言条、便条、请假条。 条据的目的是说明、证明某种事由,虽然短小,却有具体规范的格式和要求,具有严肃性的特点。 条据的结构形式包括标题(即条据的名称)、正文和落款三个部分。 (一)标题 标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分。例如“收据”、“借条”、“假条”等。 (二)正文 这是条据的主体部分。它要写清条据的内容,明确收、领、借、还,并说明具体情况,把要写的内容、事由具体化,说明白。也就是说,它不仅要使人们明白这个条据的内容是什么,而且要让人们明白立据双方的关系是怎么样的;同时,还要叫人知道立据的期限。只有如此,条据才有存在价值,成为证明的依据。否则,便失去存在的意义。 (三)落款 在这一项里,必须签署立据者的姓名,写清楚立据的时间,表明对条据正文中的内容负责。 1.一定要按照条据的结构格式来写,只有把条据的形式划分开来,才能分清各种条据的性质和作用。 2.受人重托代办某件事情,在条据的标题上就必须加上一个 “代”字,例如“代收条”、“代领条”。 3.借条或欠条中,必须写清归还期限,以免无理拖延。 4.便条和请假条,务必写清:写给谁,什么事,谁写的,何时写的,使人一看就明了。 5.条据必须手写,文字必须工整,文面必须清洁。 写白字6万借款成600元 周女士由于书写借条不规范,差点输了官司。5年前,在环北市场做生意的周女士借给徐女士6万元,徐女士当场写了一张借条给周女士,表示1年后就还。1年后,由于徐女士迟迟不愿还钱,周女士和徐女士为此发生矛盾。周女士为了要债将徐女士打伤,被带至派出所。从派出所出来后周女士一气之下拿着借条,将徐女士告到法院,要求徐女士归还借款。在法庭上,徐女士的代理律师指着身上的一张借条说:徐女士的借款是600元而非6万元,理由是借款上“6”后的文字是单人旁加“万”字,字典上没有那个字。徐女士实际写的应是“佰”字。 法庭经过笔迹比对,发现徐女士在其他场合也确实曾用单人旁的万字表示“万”的意思,符合她一贯的书写习惯,而不是“佰”字的误写。为了证明自己借的确是6万元,周女士还向法庭提供了她在银行的取款凭证。据此,法院最终判决徐女士归还周女士借款及利息6万余元。 条据往来时一定注意,借条书写一定要规范,不仅自己注意,也要注意别人的书写。 1.凭证条据的结构公式:标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期 2.凭证条据的写法: (1)标题 在首行居中、大号字写条据的名称。如:“收条”、“借条”、“代收条”等。 (2)表明条据性质、关系语 凭证类条据在标题下一行空两格写条据的性质、关系。较为固定的惯用语如:“今借到”、“现收到”、“代领到”等等。 (3)正文 正文紧接性质、关系语,写明对象名称、钱物数量(大写、币种)、归还日期。 如果是现金,在数字后还应写上“整”,表示到此为止,以防篡改。如果改写,改后加盖公章。 (4)尾语 凭证条据的尾语在正文结束后写明“此据”二字。 (5)落款与日期 签署立据者的姓名,写清楚立据的时间,表明对条据正文中的内容负责。位置在正文右下角。 如是单位除写明单位名称外,还应写明经办人姓名,加盖公章,以示负责,再下移一行写明时间。 课堂作业 你是李小明,买婚房需交首付30万元,手头已有13万6千,尚需向朋友王小刚借款16万4千,王小刚同意借钱给你,但须出具借条一张,拟写出借据。 今借到王小刚人民币壹拾

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