医院学术研讨会申请与补助作业准则.docx

PAGE PAGE 2 医院学术研讨会申请与补助作业准则 目录 第一章 总则 3 目的 3 依据 3 学术研讨会定义 3 学术研讨会类型 3 适用范围 4 受理部门 4 第二章 申请与受理 4 学术研讨会年度计划编报 4 举办学术研讨会的申请 4 厂家支持收入的受理 5 第三章 学术研讨会经费管理 5 经费来源 5 经费补助 5 经费收入支出管理 6 医院会议场所使用费用 6 费用核销 6 第四章 成果提报 7 第五章 附则 7 附件一：XXXXXX医院举办学术研讨会申请表 9 附件二：XXXXXX医院学术研讨会计划书 10 附件三：XXXXXX医院学术研讨会预算表 11 附件四：XXXXXX医院举办学术研讨会厂家支持捐助审核表 12 附件五：XXXXXX医院举办学术研讨会成果提报表 13 附件六：捐赠协议书 14 PAGE PAGE 3 第一章 总则 目的 为提升我院学术水平，增进我院对外学术交流，打造我院品牌学术会议，使我院办理相关学术研讨会作业有所依据，特订定本作业准则。 依据 本作业准则相关条款参考《XX市党政机关事业单位会议费管理办法》、 《XX市党政机关差旅费管理办法》及《XX市党政事业单位培训费管理办法》的要求，遵循国家及XX市政府有关规定。 学术研讨会定义 学术研讨会为由演讲者根据会议主题发表演说或由与会人员进行议题讨论，并透过主持人及评论学者给予回馈，以促进本院对外学术交流的研讨会，其形式可为讨论会、手术观摩等，如与继续医学教育项目合并举办需注明。 学术研讨会类型 依是否邀请国外演讲者分为国际研讨会及国内研讨会。其中国际研讨会是指邀请演讲者为两国（含本国）以上的研讨会。 依研讨会执行单位分为院级研讨会及科部级研讨会。其中院级研讨会由医院组织执行，科部级研讨会由科部自行组织。 PAGE PAGE 4 适用范围 于院内举办学术研讨会的适用范围 以本院名义主办或协办的学术研讨会 由本院医师以学会理事长、副理事长、主任委员、副主任委员、常务委员名义借用本院场地举办的学术研讨会 本院学术研讨会的补助申请适用范围 限以本院名义主办的学术研讨会，始得提出学术研讨会补助申请。 受理部门 学术研讨会作业受理部门为科教处，必要时科教处会同财管组、会计处、综合办、总务处、专科等联合作业。 第二章 申请与受理 学术研讨会年度计划编报 学术研讨会的召开需编报年度计划，科教处每年 9 月份发布编报次年度的学术研讨会计划公告，各科室、部门提报，科教处将全院年度学术会议计划报院级主管核准后予以公告执行。原则上未列入年度计划的学术研讨会不得以我院名义主办或承办。 举办学术研讨会的申请 各科室/部门举办学术研讨会需于会议举办日前三个月提出申请，检附如下资料齐全方予受理： 举办学术研讨会申请表（必须项，如附件一） 拟举办学术研讨会计划书（必须项，如附件二） 经费预算表（可选项，纳入医院收支管理的学术研讨会必填，如附件三） PAGE PAGE 5 借用本院手术室、病房非会议厅(室)场地资源的相关单位主管书面同意书（可选项） 厂家支持收入的受理 厂家支持以捐助方式受理，需检附如下资料： 捐助审核表（如附件四）； 无利益相关的声明； 捐助协议（向XX大学教育基金会捐助参照附件六；向我院捐助另行拟行协议）。 科教处受理后，会同财管组、综合办进行审核，报院级主管审议后，提报院务会审定。 第三章 学术研讨会经费管理 经费来源 医院鼓励多途径筹集经费支持举办学术研讨会，筹集方式合法合规，以下情形纳入医院财务统一管理。 报名费收入：参会学员缴纳的会议资料费和听课费统称为报名费。学员汇入我院账户，我院对其开具发票。 院外补助款：会议合作主办单位，如学会等学术机构，为会议支付的活动费用。 厂家支持收入：公司不以不公平竞争为目的对会议提供的费用，支持形式为捐助。捐助单位有XX大学教育基金会或XXXXXX医院，按两个单位的捐赠流程执行。 经费补助 对医院核定确需举办但经费筹集困难的学术研讨会予以经费补助。经费 PAGE PAGE 6 补助需于举办学术研讨会申请时一并提出申请。 国际研讨会：申请经费补助者至多邀请国外演讲者两名；收入项目总额（含院外补助款、报名费收入等）至少须达支出项目总额的 30％，即医院补助经费以支出项目总额的 70%为上限。 国内研讨会：每场研讨会本院补助上限全日为 3 万元，半日为 1.5万元。 经费补助核决权限依医院统一核决权限办理。 经费收入支出管理 学术研讨会经费遵循“单独立项、预算管理、单独核算、结余补充医院管理费用”的原则，由会计处统一管理，专款专用。 科教处予以进行学术研讨会编号，会计处依研讨会代号进行专款管理。所有收入项目须全额以缴款单缴入该研讨会代号，不得有不实申报的行为。 医院统一管理的多途径来源经