参加学术会议管理办法.docx

参 加 学 术 会 议 管 理 办 法 目 录 第一章 总则 .- 1 - 1.1.1 目的- 1 - 1.1.2 适用范围- 1 - 1.1.3 时间- 1 - 1.1.4 管理部门- 2 - 1.1.5 公费的定义- 2 - 第二章 申请外出参会的各项说明- 3 - 第一节 关于国内学术会议- 3 - 2.1.1 范围、人员资格及参会方式- 3 - 2.1.2 人数- 3 - 2.1.3 费用- 4 第二节 关于国外学术会议- 4 - 2.2.1 范围、人员资格及参会方式- 4 - 2.2.2 准假原则- 5 - 2.2.3 次数及费用- 5 - 第三节 申请手续- 6 - 第四节 费用核销及厂商赞助- 6 - 2.4.1 旅费- 6 - 2.4.2 注册费- 6 - 2.4.3 厂商支持经费参加国外医学会议- 6 - 2.4.4 费用核销流程- 7 - 第三章 职责与管制- 8 - 3.1.1 会议心得报告与管制- 8 - 3.1.2 论文刊登缴验- 8 - 第四章 附则- 10 - 4.1.1 请假- 10 - 4.1.2 往返车票、机票及保险- 10 - 4.1.3 公派出国手续办理- 10 - 以公费或公假出国参会，应在获批后、出国前至院办办理公派出国手续，未办理公派出国手续者无法按照公费进行核销费用。- 10 - 4.1.4 实施及修改- 10 - 附件一、XXXXXX医院参加学术会议申请表 11 附件二、XXXXXX医院单位主管保证同意书 12 附件三、XXXXXX医院出国参加学术会议日支生活费标准 13 附件四、厂商赞助XXXXXX医院参加学术会议数据表 19 附件五、XXXXXX医院参加学术会议心得报告呈核表 20 附件六、XXXXXX医院医疗设备(或技术)发展提报单 21 - - PAGE 10 - 第一章 总则 目的 为鼓励医院各类专业技术人员参加学术活动，提高我院学术水平，规范本院人员参加学术会议活动作业，特订定本办法。 适用范围 本院人员以学术会议假或公费方式参加国内、外学术会议、学术活动，依本办法的规定办理。 时间 医院给予符合条件的人员学术会议假参加各项学术会议活动，其中： 主任级Attending 医师每年学术会议假以 15 天为限； 副主任级Attending 医师每年学术会议假以 10 天为限； 一般级Attending 医师及主治医师每年学术会议假以 7 天为限； 住院医师每年学术会议假以 5 天为限； 其他类专业技术和行政管理人员：副高及以上专业技术职务者每年学术会议假以 10 天为限；中级专业技术职务者每年学术会议假 以 7 天为限；初级专业技术职务者原则上无学术会议假； 学术会议假统计周期同医院考勤周期，为每年 12 月 21 日至 次年 12 月 20 日； 学术会议假日数：除 Attending 医师以外，其余各类专业技术人员于通过本院试用期后，方可申请学术会议假；新调入人员年度可申请的学术会议假按照在本院剩余日历天数折算，折算后不足半天的部分不折算公假（学术会议假），折算方式为：（当年度在本院剩余日历天数÷365 天）×本人全年可申请的学术会议假天数； 参加学术会议活动的路途时间计入累加； 节假日参加学术会议活动时间不计入累加。 - - PAGE 2 - 管理部门 以学术会议假或公费方式参加学术会议的资格申请、心得报告上交审查的业务管理部门为科教处； 人资组将学术会议假天数限制列入电脑管控。 公费的定义 - - PAGE 3 - 第二章 申请外出参会的各项说明 第一节 关于国内学术会议 范围、人员资格及参会方式 参加国内专业学术组织以及所属各专业分会会议，为大会特邀讲者、主持人，或以我院署名的大会发言人，可申请公假（学术会议假）公费（行政经费）形式参会，每年每人至多 1 次。 以下情形可申请学术会议假，经费自筹或使用科研经费预算 （含科室建设启动基金）、经审批同意的厂商支持经费： 参加省部级及以上专业学术会议人员，以我院署名的论文第一作者或通讯作者； 参加省部级及以上学术组织换届改选、常委会、全委会、年会等人员，应当担任委员以上（含委员）职务； 参加统计源或核心期刊审（定）稿会人员，应当为编委或特约审稿员； 参加具有省部级及以上继续医学教育项目学分的专业学术会议、培训班人员，应当具有副高级及以下专业技术职务； 立项科研课题研究，应为课题组成员； 京内研究生学位论文答辩会和京外国家、省部级重点学科的博士研究生学位论文答辩会，应为副高级及以上专业技术职务者； 医院主办或承办的专业学术会议、学习班、培训班； 未发表论文、持有邀请函者参加省部级以上专业学术会议，至多可申请一次三日以内的学术会议假。 人数 在满足临床三线排班规定、保证医疗质量的前提下，参加同一会议人数原则上不