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PAGE 1科研经费管理办法
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科研经费管理办法
2017 年 4 月 25 日第 2 次修订
科 研 经 费 管 理 办 法
第一章 总则 1
目的 1
原则 1
第二章 经费来源与使用范围 1
经费来源 1
使用范围 1
第三章 经费管理 2
经费管理 2
各职能部门职责 2
第四章 配套经费管理 3
给予配套经费的条件 3
配套经费管理 3
第五章 经费报销审核 3
科研经费报销核决权限 3
经费报销审核管理 4
固定资产管理 4
其它 4
第六章 财政科研项目差旅费的管理 5
财政科研项目差旅费定义 5
城市间交通费 5
住宿费、伙食补助费和市内交通费 5
第七章 财政科研项目会议费的管理 6
财政科研项目会议费定义 6
财政科研项目会议费标准 6
第八章 财政科研项目咨询费的管理 6
第九章 经费决算 7
9.1 经费决算管理 7
第十章 间接费用的管理 8
间接费用的定义 8
间接费用的核定比例 8
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2017 年 4 月 25 日第 2 次修订
间接费用的支出范围和提取 8
第十一章 附则 9
附件一 科研项目预算调整审批表 10
附件二 项目预算调整情况表 11
附件三 使用科研经费请购流程 12
附件四 使用科研经费从常备库中领料流程 13
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科研经费管理办法
2017 年 4 月 25 日第 2 次修订
第一章 总则
目的
为加强和规范科研经费的管理,提升科研经费管理服务水平,充分调动我院科研人员的积极性,保证科研经费合理、规范的使用,进一步提高科研经费使用效益,根据中共中央办公厅国务院办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50 号)、中共XX市委办公厅XX市人民政府办公厅印发的《XX市进一步完善财政科研项目和经费管理的若干政策措施》(京办发〔2016〕36 号)、XX市人民政府办公厅印发《XX市深化市级财政科技计划(专项、基金等)管理改革实施方案》的相关规定,参考XX大学的《XX大学国内差旅费管理暂行办法》(清校发〔2016〕40 号)、《XX大学举办国内会议经费管理暂行办法》(清校发〔2016〕41 号)等,结合我院实际情况,特制定本办法。
原则
科研经费管理遵循合理配置、预算管理、单独核算和专款专用的原则。
科研经费的使用应遵循政策性、计划性和节约性的原则,既要保证科研经费的合理使用,又要保证课题负责人使用经费拥有充分的自主性,力争以最小消耗取得最大效益。
第二章 经费来源与使用范围
经费来源
科研课题经费来源坚持多元化原则,包括以下:纵向课题、横向课题、医院配套经费、XX大学基金资助、医院自主立项项目。
纵向课题:作为承担单位课题负责人获得的各级政府部门批准立项的科研课题经费;
横向课题:经批准与国内其他单位形成的联合研究或委托研究课题
(不包括服务课题)经费;
医院配套经费:医院对纵向课题进行院内配套的经费;
XX大学基金资助:XX大学资助的科研基金经费;
医院自主立项项目:医院资助的科研基金经费。
使用范围
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科研经费管理办法
2017 年 4 月 25 日第 2 次修订
课题经费支出范围主要包括研究经费、科研业务费、实验材料费、仪器设备费及劳务费等,课题经费依据课题经费来源的管理办法使用预算,不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等项支出,不得用于接待,不得用于各种福利性支出,不得用于国家规定禁止列入的其他支出。
第三章 经费管理
经费管理
课题经费须专款专用,任何单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用。
科研课题经费的使用实行项目制。课题负责人应对科研经费预算执行情况负责,自觉地接受国家安排的审计和课题批准单位、医院监督部门的监督检查。
课题负责人必须严格按照批准的课题经费预算核定的用途、范围和开支标准使用课题经费。
课题经费预算调整
差旅费、会议费、国际合作与交流费在项目实施过程中可以调剂运用,但不能超过三项支出预算总额。课题负责人可根据科研活动实际需要自主调剂使用差旅费、会议费、国际合作与交流费,至科教处备案即可。
其他费用预算调整:在科研项目总预算不变的情况下,直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版、文献、信息传播、知识产权事务费等预算如需调整,需填写《科研项目预算调整审批表》(附件一)和《项目预算调整情况表》(附件二),提交至科教处进行审核。
设备费、劳务费、咨询费不予调增。
间接费用不得调整。
凡我院科研人员承担的各类科研课题资助以及其他单位拨来(或转来)与医院科研工作有关的经费,均需纳入医院财务统一管理。
各职能部门职责
科教处负责课题
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