XX公司可移动媒体使用与处理程序.docVIP

版本：A 编号：ISMSP-20-A 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 5 页 XXXX公司 ISMS 版 本 A 密 级 秘密★3年 XX可移动媒体使用与处理程序 文件编号 ISMSP-20-A 1 目的 为了防止可移动媒体可能带来涉密信息或重要信息的泄露或丢失，以规范其使用、废弃的处置方法和管理要求，特制定本规定。 2 范围 本程序适用于本公司对可移动媒体使用、 废弃的处置，其中可移动媒体是指笔记本电脑、投影仪、读卡器、移动硬盘、U盘、数码相机、光盘、磁带、软盘、台式机硬盘等包括可拆卸、可移动、可携带并可储存数据信息的介质。 3 职责 1) 各部门负责本部门可移动媒体的使用。 2) 软件服务部负责可移动媒体的废弃处置。 4定义 无 5程序 5.1 使用 5.1.1个人可移动媒体使用 在公司内不允许使用个人可移动媒体，如使用必需经过批准，并满足公司信息安全的要求。 5.1.2借用 应工作需要，将可移动媒体带离本公司时，需要填写《可移动媒体使用记录》，记录包括存储的信息、理由及用途、批准人、操作人等相关信息。可移动媒体借用者负责病毒查杀，并确保其存贮信息及设备的安全。出差返回后必须进行病毒查杀，确保可在公司内使用。 5.1.3 领用 对于分配给员工的可移动办公设备，领用后在公司软件设备维护表中进行登记。按照《XX恶意软件控制程序》进行病毒管控。 5.1.4 使用期限 对能够重复使用的可移动媒体，被授权操作者首先需确认可移动媒体在使用次数、期限之内。 5.2 废弃 5.2.1必须经过部门负责人认可。 5.2.2确保信息的保密性，能进行删除操作的，将涉密信息或重要信息进行删除，填写《可移动媒体废弃处置记录》。 5.2.3需要废弃的媒体统一送到软件部，由软件部统一进行安全销毁处理，并做好记录。 6相关文件 《XX恶意软件控制程序》 7记录 记录名称 保存期限 《可移动媒体废弃处置记录》 2年 《可移动媒体使用记录表》 2年 8变更履历 序号 条款号 更改内容 更改通知单号 更改人/日期 批准人/日期 附加说明： 本程序文件编制人： 日期： 本程序文件审核人： 日期： 本程序文件批准人： 日期：  可移动媒体废弃处置记录 编号：ISMSR-20-01 媒体名称/编号 使用部门 媒体使用描述 信息清除情况 处置原因 使用部门 经理意见 签字： 年 月 日 交接人员签字 送交人: 接收人: 处置情况 方式 处置人 年 月 日  《可移动媒体使用记录表》 编号：ISMSR-20-02 序号 申请时间 申请部门 申请人 使用目的 审批人 归还时间 是否杀毒