(客户管理)正确处理客户投诉.docx

（客户管理）正确处理客户 投诉 对客户投诉正确认识 壹、客户的不满是怎样转化为投诉的 客户意识到不满抱怨（潜于化投诉）——抱怨处理不当，不满意度加剧—— 投诉 二、什么是客户投诉 当客户购买或使用产品和服务的时候，对产品本身和企业服务均抱有良好的期 望，当期望和要求均得不到满足的时候，就会令客户心理失去平衡由此产生的抱怨和不满行为，就是客户投诉。 投诉顾客的种类有三类。第壹种是事务型的，就事论事。第二种是态度型。第三种是意见型的。意见型的客户本身均是很挑剔的。可是往往这种人的投诉是最宝贵的。 三、解决投诉客户的意义 1、于没有平息委屈和解决困难的客户中有 89%不会再回来。 2、壹个烦恼的客户平均会告诉 9 个他不满意的人。 3、如果你积极地解决了客户的抱怨，75%的客户会再回来寻求你的帮助。 4、如果你当场积极地解决了客户的抱怨，95%的客户仍会寻求你的帮助。 四、解决客户投诉原则：双赢原则 五、对待投诉客户抱怨的准则 1、对客户投诉的正确认识：投诉客户的抱怨是很常见的。 2、处理时壹定树立“客户第壹”的思想：处理时不能本能的为自己辩护，要让对方知道你确实于听，简要地重述对方的问题，且应感激对方提出了意见，问他是否仍有不满意的地方。 六、客户投诉处理要求 客户投诉处理解决可分为四个阶段：接受投诉阶段、解释澄清阶段、提出解决方案阶段、回访阶段，每个阶段的要求如下： 1、接受投诉阶段的要求： 认真倾听，保持冷静、同情、理解且安慰客户； 给予客户足够的重视和关注； 明确告诉客户等待时间，壹定于时限内将处理结果反馈客户； 注意对事件全过程进行仔细询问，语速不宜过快，要做详细的投诉记录。 2、解释澄清阶段的要求： 不和客户争辩或壹味寻找借口； 注意解释语言的语调，不要给客户有受轻视冷漠或不耐烦的感觉； 换位思考，易地而处，从客户的角度出发，做合理的解释或澄清； 不要推卸责任，不得于客户面前评论公司/其他部门/同事的不是； 于没有彻底了解清楚客户投诉的问题时，不将问题反映到关联人员处，避免出现“车轮战”的局面； 如果确实是公司原因，必须诚恳道歉，可是不能过分道歉，注意管理客户的期望，同时提出解决问题的办法。 3、提出解决方案阶段的要求： 可按投诉类别和情况，提出相应解决问题的具体措施； 向客户说明解决问题所需要的时间及其原因，如果客户不认可或拒绝接受解决方案，坦诚地向客户表示公司的规定； 及时将需要处理的投诉记录传递给关联部门处理。 4、回访阶段的要求： 根据处理时限的要求，注意跟进投诉处理的进程； 及时将处理结果向投宿的客户反馈； 关心询问客户对处理结果的满意程度。 七、客户投诉后期望得到公平的对待 公平对待的含义有三种：结果公平、过程公平、相互对待公平。 1、结果公平：客户希望结果或赔偿能和其不满意水平相匹配，这种赔偿采用双方友好协商的形式商定。 2、过程公平：除公平赔偿外，客户希望抱怨过程的政策、规定和时限公平。 3、相互对待公平：除对公平赔偿、快速处理的期望之外，客户们希望被有礼貌地、细心地和诚实地对待。 八、解决客户投诉的步骤：先处理心情再处理事情 1、迅速接受投诉，决不拖延； 2、匹配客户的情况：平息怒气、怨气； 3、总结且澄清问题，让客户把情绪宣泄出来； 4、提供选择、关注解决方案：探讨解决问题的方式、方法，寻求补救措施； 5、于方案上达成共识且采取行动； 6、感谢客户，表示诚意（歉意）； 7、跟踪且监控问题的执行。 九、我们应该如何见待投诉者？ 1、我们应该将投诉者视为感恩的对象； 2、投诉是客户送给我们最宝贵的礼物； 3、尤其是难缠的客户，你能够从中学到很多东西，从而反省自己，改变自己； 4、如果不好好解决，就会失去客户对公司的信任； 5、投诉电子商务公司的顾客均是壹些收入，学历相对较高的群体，也是我们的重点消费群体； 6、得当的处理顾客问题能够成功的培育出壹名忠实的高消费能力顾客和所于顾客群； 7、顾客投诉和需要处理的问题壹般来讲均是我们 XX 壹直于努力解决的事情； 8、把顾客的抱怨、倾诉、投诉当成顾客和我们交流的渠道，此渠道中有不少有价值的信息。有时候这些有价值的信息仍需要我们花重金去购买，顾客反馈的壹线信息正是我们壹只于期盼的高价值信息； 9、投诉的出现正是我们 XX 和大型电子的商务企业缩小差距，和同级别电子商务企业拉开距离，给竞争对手更多压力的好时候； 10、让每次投诉成为我们提高的阶梯，乐观的面对每壹次的投诉。只有关心我们、关爱我们、想和我们成为朋友的顾客才会给我们投诉。 客户投诉的应对方法 每壹位服务人员均有自己独特的处理投诉的方法和技巧，不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为壹名优秀的客户服务人员，只有了解掌握且灵 活运用多种消除异议的技巧，才能于处理客户投诉的过程中得心应手。处理客户投