Excel函数应用与提高.pptxVIP

会计学1Excel函数应用与提高 2023/1/6第2页课程内容Excel函数的应用方式和目的如何发现Excel中的函数函数在Excel中的书写位置Excel函数的应用场景自定义Excel函数第1页/共24页 2023/1/6第3页函数在Excel中的作用简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能第2页/共24页 2023/1/6第4页Excel中的函数类型财务函数日期和时间函数数学函数统计函数查找和引用函数数据库函数文本和数据函数逻辑函数信息函数工程函数第3页/共24页 2023/1/6第5页函数在那里…第4页/共24页 2023/1/6第6页在使用函数时应了解…单元格的引用问题相对地址引用-----=A1+A2+A6绝对地址引用-----=$A$1+$A$2+$A$6混合地址引用-----=A$1+$A2+A$6三维地址引用-----=Sheet1!A1+A2运算符的优先级问题第5页/共24页 2023/1/6第7页在Excel中插入函数的方法手工输入函数在录入时可以访问到该函数的帮助Excel可以自动补充函数末尾的括号使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明插入函数对话框可以根据需求查找函数将给出函数的参数对话框第6页/共24页 2023/1/6第8页如何在函数中输入参数不带参数----rand()使用单元格引用作为参数---sum(a1,a3)使用名称作为参数---sum(sales)使用数值作为参数---left(a1,3)使用表达式作为参数---sqrt(a1+a2)使用函数作为参数---sin(radians(b1))使用数组作为参数---or(a1={1,2,3})第7页/共24页 2023/1/6第9页函数出现在Excel中的位置单元格中条件格式对话框中数据有效性的验证对话框中图表的选项当中第8页/共24页 2023/1/6第10页Excel函数应用实例1统计某部门的加班费Sumif(range,criteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和 Range??? 为用于条件判断的单元格区域。Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。第9页/共24页 2023/1/6第11页Excel函数应用实例2查找函数Lookup(lookup_value,array) 函数lookup是在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值Lookup_value??? 为函数lookup在数组中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数lookup找不到 lookup_value，则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 小于第一行或第一列（取决于数组的维数）的最小值，函数 lookup返回错误值 #N/A。Array??? 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与 lookup_value 进行比较。lookup(“C”,{“a”,“b”,“c”,“d”;1,2,3,4})在数组的第一行中查找“C”，并返回同一列中最后一行的值 (3)。第10页/共24页 2023/1/6第12页Excel函数应用实例2查找函数VLookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_look为一逻辑值，如果参数为true或省略，则近似匹配，也就是说如果找不到准确的结果则返回小于lookup_value的最大值。如果参数为false,则精确匹配。 第11页/共24页 2023/1/6第13页Excel函数应用实例2HLookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_a