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会计学 1 Excel中的常用函数 逻辑函数与信息函数应用基础 日期与时间函数应用基础 文本与数据库函数 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 第1页/共11页 逻辑函数与信息函数应用基础 逻辑函数的功能及用法 信息函数的功能及用法 用逻辑函数统计考试成绩 用信息函数统计销售额 在各种计算和数据处理中，逻辑运算非常重要，在Excel中的逻辑函数是为了进行逻辑运算而设计的，可以更好地进行数据处理和计算，提高工作效率。而信息函数则在实际工程中有着较为广泛的应用，一般情况下，信息函数会和其他函数（比如查询函数等）联合使用。 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 第2页/共11页 逻辑函数与信息函数应用基础 Excel中的逻辑运算函数是在条件匹配、真/假值得判断后返回不同的值，或进行多重检验时所使用的函数，其具体的功能和用法如下： （1）逻辑值的交集：AND 返回几个逻辑值交集的结果，当所有参数的逻辑值为真时返回TRUE（真），只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE（假），原型如下： AND(logical1,logical2,…) 其中参数logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE（真）或者为FALSE（假）。 （2）逻辑值FALSE（假）：FALSE 本函数返回逻辑值FALSE，原型为：FALSE() （3）求反：NOT 返回一个逻辑值或逻辑表达式的相反值，原型为：NOT(logical) 参数logical为一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。 （4）逻辑值的并集：OR 返回逻辑值并值计算的结果，所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE（真），原型为：OR(logical1,logical2,…) 其中参数logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE（真）或者为FALSE（假）。 （5）逻辑值TRUE（真）：TRUE 本函数返回逻辑值TRUE，原型为：TRUE() 逻辑函数的功能及用法 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 第3页/共11页 逻辑函数与信息函数应用基础 用逻辑函数统计考试成绩 在对学生的两次单元考试成绩求平均值时，希望对缺考一次的学生不进行平均值的计算，则可以利用此逻辑函数。 具体的操作步骤如下： 在工作表中输入两次考试成绩的数据，其中缺考的成绩单元格为空白。 在单元格D2中输入内容：“=IF(AND(1-ISBLANK(B2),1-ISBLANK(C2)),AVE RAGE(B2:C2),缺考)”之后，即可得到如图4-2所示的计算结果。 自动填充其他单元格，即可得到最终的计算结果。 图4-2 得到计算结果 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 第4页/共11页 日期与时间函数应用基础 在使用日期和时间函数之前，用户最好先了解一下Excel中的日期系统，Excel实际支持两种日期系统。在不同的日期系统中，相同日期的处理结果是不同的，这两个日期系统分别是1900年日期系统和1904年日期系统。 用户可以根据需要在两种日期系统中进行切换，具体的操作步骤如下： 在Excel 2007的主窗口上方单击菜单 按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，即可打开如图4-10所示的【Excel选项】对话框。 单击“高级”类别之后，在“计算此工作簿时”部分中，选择所需工作簿。 勾选“使用1904年日期系统”复选框，并将系统时间设置为“1904年日期系统”之后，单击【确定】按钮，即可完成设置。 图4-10 【选项】对话框 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 第5页/共11页 日期与时间函数应用基础 日期与时间函数的功能及用法 用日期与时间函数计算工龄 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 第6页/共11页 日期与时间函数应用基础 （1）给定日期的系列数：DATE （2）文本日期的系列数：DATEVALUE （3）返回以系列数表示的某日期的天数：DAY （4）按360天/年计算两日期相差的天数：DAYS360 （5）计算某日期相隔几个月的日期系列数：EDATE （6）计算某日期相隔制定月份的最后一天的序列号：EOMONTH （7）返回时间值的小时数：HOUR （8） 返回时间值中的分钟：MINUTE （9）返回以序列号表示的日期的月份：MONTH （10） 返回两日期间的完整工作日数：NETWORKDAYS （11）返回当前日期和时间的序列号：NOW （12）返回时间值的秒数：SECOND （13）返回时间的小数值：TIME （14）返回文本字符串代表的时间的小数值：TIMEVALUE （15）返回当前日期的