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excel函数应用基础会计学前言第1页/共30页要真正发挥 Excel的威力，必须掌握Excel的灵魂——函数。不会使用Excel的函数，就不是一个真正的会用Excel的用户。教材位置:\\Dmnnt008\H\HRAdmin(human resource)\Training\Training Materials\MS Office\Excel 2003课程大纲第2页/共30页 公式基础知识与概念 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用 常用函数介绍日期与时间函数统计函数查找函数 文本与数据函数逻辑函数 实例什么是函数第3页/共30页Excel中的函数是一些预先定义，使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 术语说明什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 函数在Excel 中的作用第4页/共30页 简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能函数出现在Excel 中的位置第5页/共30页 单元格 条件格式对话框 数据有效性的验证对话框 图表的选项中公式基础知识第6页/共30页公式中的运算符 算术运算符算术运算符号运算符含义示 例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64公式基础知识第7页/共30页公式中的运算符2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来.3. 比较运算符比较运算符运算符含义示 例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1C1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C1公式基础知识第8页/共30页公式中的运算符4. 引用运算符引用运算符运算符含义示 例:区域运算符,产生对包括在引用区域之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)公式基础知识第9页/共30页公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。公式基础知识第10页/共30页引用单元格相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$63. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4＊九九乘法表说明公式基础知识第11页/共30页单元格地址的引用相对地址的引用： =A1+A2+A3绝对地址的引用：$A$1+$A$2+$A$3混合地址的引用：A$1+A$2+A$3三维地址的引用：=Sheet1！A1+A2在Excel中插入函数的方法第12页/共30页手工输入函数的方法在录入时可访问到该函数的帮助Excel 将自动补充函数末尾的括号使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明插入函数对话框可以根据需求查找函数将给出函数的参数对话框函数结构第13页/共30页函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 Excel 中的函数类型第14页/共30页财务函数日期与时间函数数学函数统计函数查找函数数据库函数文本和数据函数逻辑函数信息函数工程函数Excel 中有300多个函数可供使用第15页/共30页日期与时间函数（一）取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为 函数名（）。（二）取得日期/时间的部分