Excel中公式和函数的应用.pptxVIP

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会计学;1、单元格相对引用;2、单元格绝对引用;第3页/共17页;4、使用公式 1)公式运算符 公式形式:=操作数和运算符 操作数: 单元格、数字、字符、单元格区域等 运算符: 算术运算符:+、-、*、/、^、%、( ) 文本运算符: 引用运算符(:) 关系运算符:=、、=、、=、 公式举例:=C5*1.6+D6;算术运算符;比较运算符;连接运算符 运算结果:连续的文本值 [1]字符型单元格连接 例:B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1B2 运算结果:D1=足球比赛赛程表 注意:要在公式中直接输入文本,必须用双引号把输入的文本括起来。 [2]数字连接 例:E1=123456 运算结果:E1=123456 引用运算符 :冒号,区域运算符,完成单元格区域中数据的引用; ,联合运算符,完成对单元格数据的引用。 例:“A1:A4” 表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域 例:“A1,A2,A5”表示对A1、A2、A5三个单元格中的数据 这4类运算符的优先级从高到低依次为:引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算,当优先级相同时,按照自左向右规则计算。 ;2)公式输入 公式一般都可以直接输入,方法为:先单击要输入公式的单元格,再输入如“=B1*B2”的公式,最后按回车键或单击编辑栏中的 按钮。 ;②单击编辑栏的粘贴函数按钮,或选择“插入”菜单的“函数”命令,出现如图的“插入函数”对话框; ③在“搜索函数”中选择函数类别:“常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“SUM”,单击“确定”按钮,出现如图所示的函数参数输入对话框;;在参数框中输入常量、单元格或区域。;例:有13位同学的计算机考试成绩如图4-22所示,请将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及格”,小于60分的备注设置为“补考”。;创建表格;3)自动求和 求和是Excel中常用函数之一,Excel提供了一种自动求和功能,可以快捷地输入SUM函数。 如果要对一个区域中各行(列)数据分别求和,可选择这个区域以及它右侧一列(下方一行)单元格,如图4-25所示,再单击“常用”工具栏的自动求和按钮。各行(列)数据之和将分别显示在指定单元格中。;选取区域,单击求和按钮;4)自动计算 ;自动计算功能

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