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会计学 1 Excel公式与函数基础 Excel公式与函数基础 公式与函数知识基础 单元格引用方式及名称定义 公式与函数的基本操作 Excel中的函数种类 第1页/共22页 公式基础知识 公式的组成 公式中运算符的使用 1．运算符 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符 （4）引用运算符 2．运算符的优先级 3．公式中的数值转换 公式使用时产生的错误及解决方法 第2页/共22页 函数知识基础 函数简介 Excel中函数的结构 函数参数 ●无参数 ●一个参数 ●固定数量的参数 ●不确定数量的参数 ●可选择参数。 ●使用名称作为函数参数。 ●使用精确数值作为函数参数。 ●使用精确数值作为函数参数。 ●使用其他参数作为函数参数。 第3页/共22页 单元格引用方式及名称定义 A1和R1C1引用 相对引用单元格 绝对引用单元格 混合引用单元格 不同位置上的引用 引用名称 第4页/共22页 相对引用单元格 相对引用是指在把Excel工作表中含有公式的单元格复制到其他单元格中时，由于目标单元格的地址发生了变化，公式中所含单元格的地址也相对变化。 如果C1单元格内的公式为“=A1+B1”，如图1-39所示。把C1单元格复制到C2单元格，则该公式自动变为“=A2+B2”，地址自动进行了相对的位移，如图1-40所示。 第5页/共22页 绝对引用单元格 绝对引用是指在公式中单元格的行列坐标前添加“$”符号，这样，这个公式复制到任何地方，这个单元格的值都绝对不变。假设C1单元格内的公式为“=$A$1+B1”，如图1-41所示。把C1复制到C2单元格的公式变为“=$A$1+B2”，实现了绝对的引用，如图1-42所示。 第6页/共22页 混合引用单元格 所谓混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含相应地址的引用。如，一个C1单元格内公式为“=$A1+B1”，如图1-43所示。则把C1单元格的公式复制到D1单元格，则D1单元格内的公式变为了“$A1+C1”，如图1-44所示。 第7页/共22页 引用名称 引用名称是指在Excel工作表上，对单元格区域进行命名之后，再引用这个命名的名称操作被命名单元格区域的过程。如把Sheet1工作表上的A1：B2单元格区域命名为number1，引用此名称到Sheet2工作表的B2单元格，则可进行如下操作： 步骤1：打开Sheet1工作表并选定A1：B1单元格，选择【公式】→【定义名称】菜单项，即可打开【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“number11”，如图1-53所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可完成定义操作。打开Sheet2并在B2单元格内引入此名称，在B2单元格中输入“=Sum（number1）”公式，即可得到相应值，如图1-54所示。 第8页/共22页 公式与函数的基本操作 公式与函数的基本操作 移动与复制公式 在公式中输入函数 使用嵌套函数 第9页/共22页 移动与复制公式 1．移动公式 在移动公式的过程中，公式中的单元格引用并不改变。例如C1单元格中有公式：=A1+B1，如图1-55所示。需要将该公式移动到D2单元格，使D2单元格中的公式依然是：=A1+B1。其方法有两种： ●先选中含有公式的单元格C1，使鼠标指针移到单元格四周黑色边框上，但不能放到单元格右下角，按住鼠标左键拖动到D2单元格左上角，即可实现移动操作，如图1-56所示。 ●右击含有公式的C1单元格，从弹出快捷菜单中选择“剪切”选项，右击D2单元格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成公式的移动操作。 第10页/共22页 移动与复制公式 2．复制公式 复制公式时包括公式中的单元格的绝对引用和相对引用两种方式。单元格绝对引用的方式是在字母和数字前加符号$。 例如C5单元格中有公式：=$A$5+$B$5，如图1-57所示。将该公式复制到D8单元格，使D8单元格的公式也是：=$A$5+$B$5。则右击C5单元格，从快捷菜单中选择“复制”选项。右击C8单元格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成公式复制，如图1-58所示。 第11页/共22页 移动与复制公式 2．复制公式 如果C10单元格中有公式：=A10+B10，如图1-59所示。将该公式复制到D12单元格，使D12单元格公式为：=A12+B12。只用按照绝对引用方法，即可完成复制，