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会计学1EXCEL函数与操作的使用及技巧 一个EXCEL工作簿，最多可插入多少张工作表？一个EXCEL工作表，最大可有多少行？一个EXCEL工作表，最多可有多少列？关于EXCEL，你知道吗？25565536256第1页/共44页 Ⅰ.菜单及工具按钮Ⅱ. 使用工作簿/工作表Ⅲ. 编辑及格式化Ⅳ. 公式及函数Ⅴ. 管理和分析数据Ⅵ. 图表Ⅶ. 页面设置及打印EXCEL的使用技巧第2页/共44页 第3页/共44页 Ⅰ.菜单及工具按钮1、工具栏的打开和使用：方法一：窗口上方右健，将需要用的工具栏前面单击划上“√”，工具栏即显示出来，反之，则关闭。方法二：“菜单”—“工具栏”，在右侧下拉菜单中将需要用的工具栏前面单击划上“√”，工具栏即显示出来，反之，则关闭。工具栏的移动和调整。第4页/共44页 Ⅰ.菜单及工具按钮2. 自定义工具栏和菜单①在现有的工具栏/菜单内添加或删除按钮/命令②创建自己的工具栏和菜单③“符号”工具栏 打开自定义开关: - 右键菜单或工具栏 – 自定义 - 工具 - 自定义 - 视图 - 工具栏 - 自定义第5页/共44页 Ⅰ. 菜单及工具按钮Ⅱ. 使用工作簿/工作表Ⅲ. 编辑及格式化Ⅳ. 公式及函数Ⅴ. 管理和分析数据Ⅵ. 图表Ⅶ. 页面设置及打印EXCEL的使用技巧第6页/共44页 1、 工作簿①工作簿窗口:多个工作簿窗口的排列“窗口” “重排窗口” : 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠 “并排比较”：横向比较，同时翻动；②隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? )③工作簿的安全性:“工具”—“选项”—“安全性”Ⅱ. 使用工作簿/工作表第7页/共44页 2、 工作表开始工作之前的一些基本考虑:尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快速流览.不必把所有的信息信息放在一张工作表内.为工作表添加必要的抬头为工作表命名简短而有意义的名称删除多余的空白工作表定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印Ⅱ. 使用工作簿/工作表第8页/共44页 3. 工作表基本操作和使用①插入和删除工作表②命名和重命名工作表③移动和复制工作表：不同工作簿之间表格的移动或复制；④工作表颜色标签⑤工作表的显示:拆分和冻结工作表(窗口, 冻结窗口，拆分 )缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 )显示方式 (普通, 分页预览)⑥保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 )⑦隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗口 – 隐藏 ) Ⅱ. 使用工作簿/工作表第9页/共44页 Ⅰ. 菜单及工具按钮Ⅱ. 使用工作簿/工作表Ⅲ. 编辑及格式化Ⅳ. 公式及函数Ⅴ. 管理和分析数据Ⅵ. 图表Ⅶ. 页面设置及打印EXCEL的使用技巧第10页/共44页 1、编辑①复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用快捷键和自动填充功能 )②选择性粘贴 “转置”功能③插入和删除④撤消及重复以前的操作⑤查找, 替换.(快捷键回顾)⑥alt+enter 的用处，在同一单元格中换行；Ⅲ. 编辑及格式化第11页/共44页 2、格式化①格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小)②条件格式Ⅲ. 编辑及格式化练习：制作家润多超市门店培训专干联系表第12页/共44页 Ⅰ. 菜单及工具按钮Ⅱ. 使用工作簿/工作表Ⅲ. 编辑及格式化Ⅳ. 公式及函数Ⅴ. 管理和分析数据Ⅵ. 图表Ⅶ. 页面设置及打印EXCEL的使用技巧第13页/共44页 1、公式①所有的公式都是以 = 开头②公式包含的运算符: + - * / ^ ( )③混合引用 ( 巧用 F4 键 )：“固定”④如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )Ⅳ. 公式及函数第14页/共44页 2、函数①一个函数就是一个预定义的公式②所有的函数都包括一个函数名和一系列的参数③工作中常用的函数:数学函数: SUM，SUMIF，AVERAGE，COUNT， OUNTIF查找函数: VLOOKUP；Ⅳ. 公式及函数第15页/共44页 Ⅳ. 公式及函数常用函数：SUM及SUMIF求和的用法：在需要求和的列或行的最后一个单元格上单击快捷键：在需要求和的单元格里面输入公式；SUMIF：按条件求和SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、COUNTIF公式操作举例第16页/共44页 Ⅳ. 公式及函数VLOOKUP的使用（在不同表格之间根据匹配值以列抓取数据）Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。 （以什么值为匹配依据）Tabl