Excel2003电子表格处理软件.pptxVIP

会计学;4 .1 Excel 2003的基本知识 4 .2 工作表操作 4 .3 在工作表中输入数据 4 .4 编辑工作表 4 .5 格式化工作表 4 .6 工作表的计算 4 .7 数据管理与分析 4 .8 图表 4 .9 打印工作表 ;第一节 Excel 2003的基本知识 ;一、Excel 2003的工作簿窗口;二、Excel 2000的启动及退出;三、创建、打开、保存工作簿;第二节 Excel 工作表操作;一、工作表选定： ;二、工作表的命名： ;三、在工作簿中移动工作表 ;四、在不同工作簿间移动工作表 ;五、在工作簿中复制工作表 ;六、将工作表复制到其它工作簿中 ;七、工作表的插入 ;八、工作表的删除 ;第三节 在工作表中输入数据 ;一、输入数字 ;二、输入日期和时间;三、自动填充数据 ;（2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。;第四节 编辑工作表 ;一、选取单元格 ;二、移动单元格 ;三、复制单元格内容 ;四、清除单元格内容 ;五、单元格数据的查找和替换 ;六、批注 ;第五节 格式化工作表;一、行高列宽的调整 ;方法一： 1、将鼠标指向某行行号下框线，鼠标指针变成双向箭头后。 2、按住鼠标左键拖动上下移动到合适的高度为止。 ;方法二： 在对行高进行精确调整时，使用“格式” 菜单中的“行”命令： 1、在工作表中选定需要调整行高的行或选定该行中的任意一个单元格。 2、单击“格式”菜单，选择“行”命令子菜单中“最合适的行高”子命令，Excel自动将行高度调整为最适合的高度。 3、在“行高”对话框中的“行高”输入框中输入需要高度的数值。 4、单击“确定”。;二、文本格式设置 ;使用“格式”菜单 对于较复杂的格式化工作可以通过执行 “格式”菜单中的命令来完成，如设置自定义的 数字格式，设置各式各样的边框底纹等。 1、选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。 2、单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 3、选择相应的选项卡的选项进行设置。 4、单击“确定”按钮。;三、数字格式的设置 ;四、对齐方式的设置 ;五、设置边框和底纹 ;六、自动套用格式 ;第六节 工作表计算;一、公式 ;公式中的运算符 1、文本运算符（）：可以将文本连接起来。 2、算数运算符和比较运算符：算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是“TRUE”和“FALSE”二者之一。 ;2、单元格的引用;二、函数 ;2、平均值函数AVERAGE： 语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。 ;3、逻辑函数IF 语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。 参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。 ;4、计数函数COUNT 语法：COUNT（value1，value2，．．．）。 参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。 注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。 ;5、最大值函数MAX、最小值函数MIN 语法：MAX（number1，number2，….），MIN（number1，number2