Excel公式和函数的基本应用.pptxVIP

会计学 1 Excel公式和函数的基本应用 2 提问 移动和复制单元格及单元格区域时光标位置和形状？ 怎样隐藏工作表？隐藏的工作表能否防止别人打开？ 何时使用冻结窗格功能？ 第1页/共18页 3 教学重点、难点 教学重点 公式（函数）的运用 引用的概念 教学难点 正确应用函数的参数 单元格相对引用、绝对引用 　　若想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率，加强公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。 第2页/共18页 4 知识点 公式 是工作表中的数值进行计算的等式。单元格中的公式一定是以“=”开始。 函数 是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。 第3页/共18页 5 实验 打开 “C:\《大学计算机应用基础》实验\导学实验19——Excel公式和函数的基本应用（初级）”文件夹中 函数与公式-讲课用例.xls 第4页/共18页 6 归纳总结——公式与函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 公式的组成 运算符和计算数 函数 函数名（参数1，参数2，…） =（D5+E5+F5+G5+H5）/5 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数功能 =AVERAGE(D5:H5) 第5页/共18页 7 归纳总结——函数的运用 在编辑栏直接输入函数，基本形式： =函数名(参数表) 利用“插入函数”对话框 选择函数名 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LEFT、MID、IF等 添加参数 键入单元格名、常量等 用鼠标选择所需的单元格或单元格区域 第6页/共18页 8 归纳总结——公式与函数 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUMIF、ROUND、INT） 统计函数（比如，COUNT、COUNTIF、RANK） 逻辑函数（比如，IF、AND、OR） 财务函数（比如，PMT） 日期和时间函数（比如，TODAY） 数据库函数（比如，DCOUNT） 查找与引用函数（比如，VLOOKUP） 文本函数（比如，CONCATENAT、LEN、MID、LEFT） 利用 “帮助”，了解函数的功能与使用方法。 第7页/共18页 9 思考 Excel软件为何将公式的填充默认为单元格相对引用？ 第8页/共18页 10 提问 某同学在单元格A6中输入公式 SUM(A1:A5) 请问A6单元格的显示结果是什么？ 第9页/共18页 11 知识点 引用的概念 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。 第10页/共18页 12 知识点 相对单元格引用 基于公式所在单元格与被引用的单元格之间相对位置的单元格地址。 A3、B5、 $A3、B$5 绝对单元格引用 公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。 $A$3、$B$5 第11页/共18页 13 实验——统计电费 【实验4-8】 完成“C:\《大学计算机应用基础》实验\导学实验19——Excel公式和函数的基本应用（初级）”文件夹中“Excel导学实验03-统计电费.xls” 第12页/共18页 14 实验——统计天然气费用 【实验4-9】 完成“C:\《大学计算机应用基础》实验\导学实验19——Excel公式和函数的基本应用（初级）”文件夹中“Excel导学实验04-统计天然气费用.xls” 第13页/共18页 15 知识点 成组工作表的使用： 条件： 所有工作表结构完全一致 使用方法： 同时选中需要的工作表（可以使用Shift键） 在其中的任意一张工作表进行操作即可 第14页/共18页 16 思考 利用单元格复制公式时，若希望单元格名不发生变化，则在公式中应当使用哪种单元格引用？（相对？绝对？） 第15页/共18页 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 17 归纳总结 单元格相对引用 包含公式的单元格和被引用的单元格保持相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 单元格绝对引用 总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。 成组工作表 格式一致，步调一致 第16页/共18页 18 预习 【实验4-10】C:\《大学计算机应用基础》实验\导学实验20——各类函数的典型应用及函数嵌套（初级）\Excel导学实验05-各类函数应用.xls 第17页/共18页