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九组施工项目部的建立会计学施工项目部的建立第1页/共26页一、项目管理组织结构的确定二、项目管理的组织结构形式三、项目经理3、组织构成第2页/共26页 在项目的组织构成方面,要注意把握两个关系:一是管理层次与管理跨度的关系;二是部分职能与部门划分的关系。第3页/共26页 1 . 管理层次与管理跨度的关系 (1)管理层次 根据项目目标的层次性,任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次. 管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。 管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层。(决策层)总目标子目标. . . 子目标(协调层)(执行层)(操作层)第4页/共26页第5页/共26页决策层决策层是指管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策,为项目负责;协调层协调层是决策层的重要参谋、咨询层,是协调项目内外事务和矛盾的技术与管理核心,是项目质量、进度、成本的主要控制监督者;执行层 执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层,是项目具体工作任务的分配监督和执行者。操作层操作层是指从事和完成具体任务的阶层。一个项目管理层次的多少不是绝对的,但管理层次过多将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下。第6页/共26页(2)管理跨度 管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数。(3)管理层次与管理跨度的关系 一般地说,管理层次与管理跨度是相互矛盾的,管理层次过多势必要降低管理跨度,同样管理跨度增加,同样也会减少管理层次。第7页/共26页◆部门职能与部门划分 (1)部门的划分 部门过多将造成资源浪费和工作效率低下,部门太少也会出现部门内事务太多,部门管理困难等问题。(2)部门职能的确定 部门负责的工作与事务太少,部门将人浮于事,影响工作效率和风气。职能过多,部门的人员会疲于忙碌,管理困难,影响工作质量。第8页/共26页4、项目管理组织结构确定的原则 ⑴工作整体效率原则⑵用户至上原则⑶权职一致原则⑷协作与分工统一的原则⑸跨度与层次合理的原则⑹具体灵活的原则第9页/共26页5、项目管理组织的建立步骤⑴确定合理的项目目标⑵确定项目工作内容⑶确定组织目标和组织工作内容⑷组织结构设计⑸工作岗位与工作职责确定⑹人员配置⑺工作流程与信息流程⑻制定考核标准研究项目特点、规模、要求确定项目总目标项目结构分解设置项目组织机构划分管理层次确定工作岗位确定管理职责项目管理制度决定承担者授 权项目管理工作流程能实现目标吗?实 施第10页/共26页项目管理组织机构设置程序职能型组织结构项目型组织结构 直线职能型组织结构矩阵型组织结构第11页/共26页 二、项目管理的组织结构形式 常用的项目组织有以下几种结构形式,它们各有其适用范围、使用条件和特点,可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目管理机构(或项目经部)。第12页/共26页工程部施工管理组设备材料采购组招投标与合同管理组投资控制组财务组市政协调组设计管理组电气组 (强电、智能化)组长:副组长:组员:组长:副组长:组员:组长:副组长:组员:组长:副组长:组员:组长:副组长:组员:组长:副组长:组员:组长:副组长:组员:组长:副组长:组员:项目总经理管理跨度 ( 幅 度 )职能部门A项目经理职能部门B项目经理…….项目团队成员项目团队成员项目团队成员项目团队成员项目团队成员项目团队成员第13页/共26页第14页/共26页(3)项目式组织结构的优点●项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,因而是真正意义上的项目负责人。●团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部门之外,不受原各自工作的干扰,团队成员可以全身心地投入到项目工作中去,也有利于团队精神的形成和发挥。●项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。第15页/共26页●项目管理指令一致。命令主要来自于项目经理,团队成员避免了多头领导、无所适从的情况。●项目管理相对简单,使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。●项目团队内部容易沟通。●当项目需要长期工作时,在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。第16页/共26页(4)项目式组织结构的缺点●容易出现配置重复,资源浪费的问题。如果一个公司多个项目都按项目式进行管理组织,那么在资源的安排上很可能出现项目内部利用率不高,而项目之间则是重复与浪费的现象。●项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。第17页/共26页●项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。●项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成员不得不为项
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