TCESA 1148-2021 电子凭据 电子会计管理系统 技术要求.docxVIP

ICS 35.240 CCS L 67 团 体 标 准 T/ CESA 1148—2021 电子凭据 电子会计档案管理系统 技术要求 Electronic credential—Electronic accounting archives management system— Technical requirements 2021-04-26 发布 2021-05-26 实施 中 国 电子工业标准化技术协会 发 布 II T/CESA 1148—2021 目 次 前言 III 引言 IV 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语、定义和缩略语 1 3.1 术语和定义 1 3.2 缩略语 4 4 系统概述 4 4.1 系统组成 4 5 系统要求 5 5.1 会计档案通用功能 5 5.2 会计资料归档范围 5 5.3 会计资料收集 6 5.4 会计资料整理 6 5.5 会计档案移交 6 5.6 会计档案存储 6 5.7 会计档案利用 6 5.8 会计档案审计 7 5.9 会计档案鉴定销毁 7 附录 A (规范性附录) 8 A.1 业务流程 8 参考文献 9 III T/CESA 1148—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由航天信息股份有限公司提出。 本标准由中国电子工业标准化技术协会归口。 本标准起草单位：航天信息股份有限公司、中国科学院信息工程研究所、中国电子技术标准化研究 院、西安电子科技大学、大象慧云信息技术有限公司、国信电子票据平台信息服务有限公司、北京用友 政务软件股份有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、北京京东世纪信息技术有限公司。 本标准主要起草人：吕俊杰、李凤华、李少维、王惠莅、曹进、陈懿、孙淏添、于淼、刘丹、彭琳、 李绯、张玲翠、张旋、朱延超、李光胜、张荀、孙彦、蔡磊、吴婧、陈皓、方里嘉。 IV T/CESA 1148—2021 引 言 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有 保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会 计档案。电子会计档案是以计算机等电子信息设备为载体形成和处理的电子会计信息，包括归档的电子 会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告、其他电子会计资料等。电子会计档案记录了经济业务活 动的过程和结果，其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维护和保障。 1 T/CESA 1148—2021 电子凭据 电子会计档案管理系统 技术要求 1 范围 本文件规定了电子会计档案管理系统的功能技术要求。 本文件适用于电子会计档案管理系统的设计与实现，电子会计档案管理系统的测试、管理也可参照 使用。 2 规范性引用文件 下列文 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本 (包括所有的修改单) 适用于本 文件。 GB/T 29194-2012 ERMS电子文件管理系统通用功能要求 3 术语、定义和缩略语 3.1 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1.1 电子会计资料 electronic accounting files 单位在进行会计核算等过程中通过计算机等电子设备形成、接收、传输、存储的用于记录和反映单 位经济业务事项，具有一定保存价值的文字、图表等会计资料。 3.1.2 电子会计档案 electronic accounting archives 以计算机等电子信息设备为载体形成和处理的电子会计信息，包括归档的电子会计凭证、电子会计 账簿、电子财务会计报告、其他电子会计资料等。 3.1.3 会计凭证 accounting voucher 在会计核算活动中，经整理后作为记账根据的各类书面凭据。 3.1.4 原始凭证 original voucher 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的会计凭 2 T/CESA 1148—2021 证。 3.1.5 记账凭证 accounting voucher 记账凭证是根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，用来确定会计 分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。 3.1.6 会计账簿 book of accounts 会计账簿，是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为