单证员岗位说明书.pdf

单证员岗位说明书 职位名称 单证员 所属部门 国际贸易部 晋升方向 国际贸易部副经理 直属上级 国际贸易部经理 直属下级 职位概要: 负责单证制作、验审等工作（包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动） 工作内容： 1、 收到发货通知书后，及时通知仓储部门做好装柜前的准备工作； 2、 负责向外管局申领核销单，及时完成业务单证的缮制工作，交由报关员报关、报检。并对单证的正确性及一致 性承担责任； 3、报关、报检前应与经办业务员确认单据内容，确认海关编码。报关、报检过程中如遇抽检抽验应立即通知业务 员，协助业务员做好抽检抽验工作，并与之确认超支费用； 4、 负责办理各类证件的备案、申请手续； 5、单证员应与仓储部门做好货柜的进、出协调工作，跟踪装柜内容反馈，缮制 “船积案内”，交由业务员通知客户 6、船离港后由单证员负责催促船公司签发提单，根据信用证要求缮制结汇单据，复印留底和供业务员通知客户传 真使用，提单正本和结汇单据交财务负责递交银行结汇； 7、及时做好核销单的回收工作，并及时向外汇外管局办理进出口外汇核销手续； 8、积极配合财务部核销、建帐工作； 10、根据付款程序统一办理各项费用出口资料档案包； 11、负责部门的内勤工作，收发传真、快件； 12、如非 L\C 或前 T\T 收汇的情况，需签放提单均需征得业务员和部门负责人的签字同意方可放单； 13、在单证操作过程中，应严格按规定程序办理有关事项。 参考任职资格： 1、具有一般的外贸专业英语知识； 2、大专以上学历，熟悉外贸流程，二年以上外贸单证工作经验； 3、具有报关员证或国际商务单证员证； 4、有团队协作精神，良好的文字表达及沟通能力； 5、熟练使用办公软件。 必做事项： 1、每周参加一次国际贸易部全体人员会议，落实周工作计划和总结，共同讨论部门应解决的问题； 2、 了解各主要口岸航班情况，及各船公司的运价变化和港口杂费情况，每周一做公开通告； 3、每月一次向部门负责人递交一份“出口状况表”、“收付款项表”及业务统计报表。