会计学课件-UFO报表.pptVIP

UFO报表 第一节 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体—报表格式。报表格式设计是制作报表的基本步骤，它决定了整张报 表的外观和结构。 第一节 报表格式设计 一、启动UFO报表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础上设计报表的格式。 注意 ? 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，保表名默认为Report1.rep。 ? 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 ? 新报表建立起来以后，默认的状态栏为格式状态。 第一节 报表格式设计 二、设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格，输入报表的表间项目，以及定义报表中各项目的显示风格，定义单元属性。通 过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸，定义 报表行高和列宽，画表格线，定义组合单元，输入表头、表体、表尾内容，定义单元属性等。 第一节 报表格式设计 二、设计表样 (一)设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 第一节 报表格式设计 二、设计表样 (二)定义报表的行高和列宽 注意 ? 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。 第一节 报表格式设计 二、设计表样 (三)画表格线 报表的尺寸设置完之后，在报表输出时，该报表示没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。 注意 ? 画好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。 第一节 报表格式设计 二、设计表样 (四)定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 注意 ? 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 ? 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。 第一节 报表格式设计 二、设计表样 (五)输入表间项目 报表表间项目是指报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。 注意 ? 在录入报表项目时，编制单位、日期一般不需要录入，UFO报表系统将其单独设置为关键字。 ? 项目录入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。 ? 一个表样单元最多能录入63个字符或31个汉字，允许 换行显示。 第一节 报表格式设计 二、设计表样 (六)设置单元属性 单元属性主要指单元类型、数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容的设置。 注意 ? 报表新建时，所有单元的单元类型均默认为数值型。 ? 格式状态下，录入的内容均默认为表样单元。 ? “字符”单元类型和“数值”单元类型录入以后，只 对本表页有效；“表样”单元类型录入以后，对所有的表页 有效。 ? 设置完之后可以在预览窗口中查看效果。 第一节 报表格式设计 三、设置关键字 定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括自定义关键字。可以根据用户的实际需要任意设置相应的关键字。 第一节 报表格式设计 三、设置关键字 (一)设置关键字 第一节 报表格式设计 三、设置关键字 (二)调整关键字位置 注意 ? 关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。 ? 每张报表可以同时定义多个关键字。 ? 关键字（如年，月等）会随同报表数据一起显示，在定义关键字时既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。 ? 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 ? 如果关键字的位置设置错误，可以单击【数据】︱【关键字】︱【取消】，取消后重新设置。 第一节 报表格式设计 四、编辑公式 (一)单元公式 单元公式是指为报表单元进行赋值的公式，利用它可以将单元赋值为数值，也可以赋值为字符。对于需要从报表本身或其他模块（如总账、工资、固定资产等模块）中取数以及一些小计、合计、汇总等数据的单元，都可以利用单元公式进行取数。 第一节 报表格式设计 四、编辑公式 (一)单元公式 1.直接录入公式 注意 ? 单元公式在录入时，凡是涉及到数学符号的均须录入英文半角字符。否则系统将认为公式录入错误而不能被保存。 第