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xxx 有限公司门卫管理制度
1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度,做好厂区安全管理工作。
2、门卫值班人员应认真负责,坚守岗位,严格执行门卫制度,对公司现场实行封闭管理,严禁在值班室内打扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。
3、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记、通知,交送有关部门和人员。
4、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜, 明确事宜要求,落实未办事宜。
5、保密室的监控设在门卫室内,由门卫负责看管,如出现故障,或无法拍摄等情况, 应及时通知主管领导。在工作时间在监控中发现有可疑现象要及时汇报并处理。
一、本公司员工出入
公司大门在上班后应关闭,员工迟到的,应由门卫在记录簿上登记,员工上班时间需要外出的,需填好《员工出厂证》,交予门卫后,才可放行。门卫在每月三日(节假日顺延) 下班前将迟到的登记薄和《员工出厂证》上交行政人事部予以登记记录。
二、外来人员
1、外来人员来访,须凭有效证件并告之访问的部门/人员,门卫联系接待部门/接待人后确认情况属实且有接待人员在岗,由该外来人员在门卫填妥《外来人员来访登记表》后持门卫填写的“入厂单”及持“临时出入证”(门卫须提示访客仔细阅读“临时出入证”及门卫旁的告示牌)方可进入。离开公司时,须持有接待人员签名的“入厂单”交门卫核实并归还“临时出入证”后方可离厂,门卫须在《外来人员来访登记表》中填妥离厂时间。
非特殊情况,公司的原料仓库、生产区、技术楼等不接待外来人员访问。三、本公司车辆
1、上班时间本公司车辆应进入指定的停放位置。车辆停好后,应关闭门窗;人离开时应随手上锁,以免车辆和物品丢失。
2、载有公司物品的车辆出厂门,须向门卫提交《发运清单》出门联或经公司批准的书面批条,门卫在《公司自备货运车辆出入登记表》登记后才可放行。每天下班前整理好
《发运清单》,上交给财务。四、外来车辆
1、进入厂区
外来载货车辆进入本公司,须凭驾驶员及随车人员有效证件(身份证件、车辆行驶证、军官证等),告之接待部门/接待人员,门卫电话通知接待部门/接待人员确认情况属实且有接待人员在岗,则由车辆驾驶员填妥《外来车辆出入登记表》后将车辆行驶证交由门卫暂时保管,领取“车辆临时通行证”及随车人员“临时出入证”(门卫须提示随车人员仔细阅读“临时出入证”及门卫旁的告示牌)后,门卫告之随车无关人员在公司食堂大厅休息,驾驶员及有关人员随车驶入本公司(对驶入生产仓储等危险化学品区域的车辆及人员,必须按我公司的安全规定,人员不得进入外来人员免进区域,车辆须安装阻火器)。
外来非载货车辆进入本公司,须凭驾驶员及随车人员有效证件(身份证件、车辆行驶证、军官证等),告之接待部门/接待人员,门卫电话通知接待部门/接待人员确认情况属实且有接待人员在岗,则由车上人员填妥《外来车辆出入登记表》及人员“入厂单”后将车辆行驶证交由门卫暂时保管,领取“车辆临时通行证”及随车人员“临时出入证”(门卫须提示随车人员仔细阅读“临时出入证”及门卫旁的告示牌)后,按门卫指定地点停放车辆。
外来车辆进入公司必须接受门卫指挥,按规定停放。2、出厂
外来载货车辆须向门卫提交由接待部门填写并由部门负责人签字的“《外来车辆放行单》”或“发运清单”出门联或经公司批准的书面批条,归还阻火器、随车人员“临时出入证”,经门卫核实无误后换回车辆行驶证放行,门卫须在《外来车辆出入登记表》中填妥该车辆离厂时间及随车人员人数。
外来非载货车辆,须凭由接待人员签名的“入厂单”交门卫核实并归还“临时出入证” 换取车辆行驶证方可出厂,门卫须在《外来车辆出入登记表》中填妥该车辆离厂时间及随车人员人数。
外来人员及车辆入厂若损坏了公司财物须在与公司达成赔偿协议后方可放行。五、加班人员登记
门卫对双休日、节假日以及非正常上班时间公司员工因工作需要在厂区内加班的员工, 负有按实登记的责任,填写《加班员工登记表》并要求当事员工签字。《加班员工登记表》于次月三日前交人事行政部,作为员工加班考勤的一个重要依据。
注:公司行政人事部按“部门考勤”以及门卫提供的《加班员工登记表》进行确认, 希望各部门及全体员工从保证自身权益和公司的安全的角度,积极配合。
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2017 年 05 月 27 日
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