会展业导论 第15章 一个会展活动管理全案.pptx

第15章 一个会展活动管理全案本章的主要目的是帮助读者理解和掌握：组织一场全市范围（citywide）的会议/活动的关键任务制作一份会议目标声明的方法确定预算费用与收入来源的方法完成会议计划任务的时间表进行实地考察的过程对会议是否成功的评估15.1 引言通过全市范围会议（citywide convention）的一个假想案例的研究，旨在汇总之前所有章节的内容。你们会对之前章节的主题内容有更深的理解与体会，以及学习如何将这些内容应用到一个有3000人参加的全市范围的年会中。这个案例研究采用了一个全市范围的会议长达三年的计划时间表。这个会议计划周期是连续性的，同时理解活动专业人士所必须拥有的两项关键技能（即组织和同时处理多项任务的能力）是十分重要的。15.2 协会案例：15.2 协会15.3 需求建议书/提案15.4 第一次实地考察苏，戴夫和伊丽莎白看了建议，确定两个可以主办美国小动物协会全市范围的活动的城市及可用日期，即芝加哥和达拉斯。在芝加哥之后，苏苏，戴夫和伊丽莎白又去达拉斯进行考察，在综合所有的条件之后，选择了达拉斯作为会议的举办地15.5 第二次实地考察在选定达拉斯为举办地之后，进行的第二次考察这次的目标是敲定非承办酒店，选择好室外场地，确定一个高尔夫球场，选择一家目的地管理公司和交通公司，并开始合同的协商，以及为企业社会责任项目选择一个组织者。15.6 营销委员会美国小动物协会内设有内部营销部门和对外推广代理。这两个部门一同工作，并发起年会营销活动。确定主题确定选用的营销工具确定议程内容确定彩排时间确定新闻发布会时间15.7 项目创立15.8 合作伙伴15.9 合同苏和每一位会议合作伙伴和服务提供者都签订一份合同。每份合同指定其要求的具体服务和未达要求的处罚。会议开始前，苏将和承办酒店、房屋局、机场、场外地点、高尔夫球场、演讲局、安保公司、视听公司、目的地管理公司、服务总承包商和许多其他组织将合同最终确定下来。15.10 一年至六个月倒计时15.11 会议前六个月倒计时15.12 会议结束后的活动会后及时开展的活动： 回顾“预防的力量”年会的成功以及未来大会成功的机遇并进行评估会后两个月内的活动： 回顾会议数据和评估感谢观看感谢观看zhu为了英文原文为Request for Proposal，简称RFP，一般翻译成“需求建议书”，但为了表述方便，本书译者将交替使用“提案”的译法。