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师范大学材料、低值品、易耗品管理办法
第一章总则
第一条为了加强对材料、低值品、易耗品(统称物品)
的科学管理和合理使用,保证教学、科研、生产、基建及行
政管理工作的顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易
耗品管理办法》的原则和要求,结合我校的实际,制定本办
法。
第二条物品的管理要坚持统一领导、分工管理、专人负
责、合理调配、节约使用的原则。根据物品类别,本着适当
集中,方便领用的精神设置物品仓库。
基建材料由基建处设立仓库归口管理;修缮材料、行政
办公用品、劳动保护用品由总务处设立仓库归口管理;教学
实验材料由各系设立仓库管理。
对低值品视同固定资产管理,归口国有资产处管理。
第三条必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置
计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做
到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对
检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。
第四条要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,
担任物品供应管理和会计工作。物品管理人员要努力提高思
想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提
高服务质量。
物品管理人员应力求稳定。必须调动时,归口管理部门
要帮助管理人员认真办理好交接手续。
第二章物品的范围和分类
第五条本办法所称的物品包括教学、科学研究、生产、
基本建设和行政管理等各方面使用的不属于固定资产的物
资。
(一)材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质资料。
材料的一级分类目录是:
1、黑色金属;
2、有色金属、稀有金属;
3、煤炭及石油制品;
4、木材;
5、水泥;
6、化工原料及试剂;
7、建筑材料。
(二)低值品:指凡不够固定资产标准,耐用期在一年
以上,能够独立使用又不属于材料范围的用具、设备。即:
单价在200 元以下的一般设备,单价在500 元以下的专用设
备(家具、图书资料除外)均为低值品。
低值品的一级分类目录是:
1、低值仪器、仪表、教具;
2、低值工具和量具;
3、低值文艺、体育用品。
(三)易耗品:指在使用过程中易于损耗的不属于固定
资产、材料和低值品的物品。
易耗品的一级分类目录是:
1、玻璃仪器及器皿;
2、各种元件、器件、零配件;
3、实验用小动物;
4、办公用品及劳动保护用品。
第三章计划与购置
第六条各系及校级归口管理部门,根据工作任务、校拨
经费情况,由仓库负责人编制计划。由各系及归口管理部门
负责人进行审批。
第七条采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采
购。采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货
真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物
品。
第八条物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库
手续。对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助保
管人员进行验收。
验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题,应立即
按照有关规定向供货单位或运输单位提出,及时办理退、换、
补、赔等手续。
验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认
真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,
然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。
第四章库存物品的管理
第九条各系及归口管理单位,要本着实事求是,严格控
制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行库存物品定
额储备制度。
第十条库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。
做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。对精密贵
重物品要重点管理、定期检查、确保安全。要注意改善库存
保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和
丢失。
第十一条物品的领用要严格办理出库手续。领用一般物
品要根据实际需要,认真核算用量。对贵重、稀缺物品要由
单位领导严格审批。一切手续办理妥当后方能出库。
第十二条使用单位对多余的物品应及时办理退库手续。
退回仓库前,在必要时应进行质量鉴定。各仓库对使用单位
无法利用的残液、废旧物品和包装材料,应按具体情况组织
回收。尽量整修使用、改制利用和调剂处理。
第五章在
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