前置设计条件管理办法.docx

PAGE23 / NUMPAGES23 ： 前置设计条件管理办法  目 录 第一章、前言…………………………………………………………1 第二章、适用范围……………………………………………………1 第三章、管理原则及工作流程………………………………………1 第四章、部门职责……………………………………………………3 第五章、管理要求……………………………………………………9 第六章、各设计阶段的条件管理……………………………………9 第七章、考核…………………………………………………………14 第八章、信息化管理…………………………………………………15 第九章、附则…………………………………………………………19 PAGE23 / NUMPAGES23 第一章 前言 第一条 设计环节的前置设计条件管理工作是前期项目管理工作的重要组成部分；在设计推进的整个过程中，前置设计条件的提资直接影响到设计进度计划的进展及项目开发的速度。由于近年来集团项目井喷式增长，设计产能趋于饱和，为提高产能的效率，避免因项目设计提资不规范而造成设计不必要的修改及对项目进度的影响，以及因此对其他项目进度造成连锁影响，特制定前置设计条件管理办法。 第二章 适用范围 第二条 本管理办法适用于自发文之日起集团各区域（不包含海外区域）对所辖各个项目内判设计的前置设计条件的管理。 第三章 管理原则及工作流程 第三条 管理4原则： （一）及时性原则： 1.设计条件主责提资的部门应在项目启动前期及时、主动地记录、收集各专业涉及到设计形式、影响到设计进程的信息资料； 2.前置设计条件必须在设计启动前分阶段分专业提交给相关设计部门。 （二）有序性原则： 1.前置设计条件按不同的设计阶段，有选择性地、循序渐进地按一定的顺序提交。 （三）准确性原则： 1.设计条件主责提资的部门在收集前置设计条件资料的过程中必须保证其信息真实可靠； 2.区域设计管理部须核实前置设计条件的准确性，部门第一负责人签字确认（工作流程上线前，余同）/审批通过（工作流程上线后，余同）后方可对外输出； 3.若在提资节点后出现提资条件变更与修改，原则上设计部门有权拒绝接收；区域设计管理部需报请并获取相关协调部门或集团领导的签批，方可要求设计部门修改设计（本办法第五章有详细介绍）。 （四）完整性原则： 1.针对不同设计阶段所必需的前置设计条件的各项提资资料，区域设计管理部必须提交齐全，一般情况下不得有缺漏项或事后补办资料； 2.遇特殊情况不能及时交齐提资资料时，区域设计管理部必须线下沟通并获得设计部门的同意，双方需提前协商好滞后资料补交的时间节点，并把协商结果书面备注在需双方确签的提资附表中，否则设计部门有权不签收并反馈重新补齐。必要情况下设计部门按需要可适当调整设计进度计划。 第四条 工作流程： 此工作步骤日后将信息化操作，详本办法第八章为确保后续工作顺利开展，此节点须设计院于24小时内反馈签收信息。 此工作步骤日后将信息化操作，详本办法第八章 为确保后续工作顺利开展，此节点须设计院于24小时内反馈签收信息。 第四章 部门职责 第五条 各相关部门职责 序号 涉及部门 职责 1 区域投资拓展部、营销管理部、成本管理部（市政配套组）、项目部及其他相关提资部门 （1）前置设计条件第一手资料的主责提资部门，负责对与其部门职责相关的前置设计条件进行收集及整理； （2）前置设计条件管理工作的提资责任部门，必须对其提交的相关信息资料进行核实，并对区域设计管理部承责;区域需制定前置设计条件管理工作中专门针对主责提资部门的管理办法及奖惩措施，并应明确区域设计管理部的考核及奖惩等的权责； （3）协同及配合区域设计管理部展开前置设计条件相关工作项，定期跟踪、监控已提交的前置设计条件是否有发现变化，一旦发现能影响设计专项计划的条件变化必须马上通知区域设计管理部； （4）对发生变化的设计条件进行调整整理，须第一时间核实并上交区域设计管理部。 2 区域设计管理部 （1）前置设计条件管理工作的统筹部门，主导整个管理工作； （2）必要时也是前置设计条件的第一手资料的主责提资部门，负责对其部门职责相关的前置设计条件进行收集、整理及核实； （3）统筹前置设计条件管理的各项工作，负责对投资拓展部、营销管理部、成本管理部（市政配套组）、项目部等提交的前置设计条件进行归口管理，审查及核实，由区域设计管理部第一负责人签字确认/审批通过后方可对外输出； （4）以集团进度管控制度为框架，协调各方责任部门，沟通好设计进度计划表中各关键时间节点；协同项目部及设计院，主责编制设计专项计划表，并按需定期更新；负责定期对计划表中的关键节点完成情况进行管控、核准； （5）前置设计条件发生变化并对设计进度造成较大影响时，由区域设计管理部出具正式书面说