地产集团设计变更管理办法.doc

地产集团设计变更管理办法 目的 为了有效控制项目建安成本，加强区域对各项目设计变更的有效管理，规范设计变更相关工作流程，确保设计变更的真实性、完整性、时效性，特制定本办法。 适用范围 本管理办法适用于集团各区域（不包括海外区域）对所辖各个项目设计变更的管理。 原则及形式 设计变更 在工程施工之前及过程中保证施工质量和进度的前提下，完善工程设计，纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改优化工作。 设计变更原则 基于满足工程质量，加快施工进度、优化施工工艺、节约项目成本等前提，对原设计进行补充、优化和调整。 设计变更形式 （1）博意设计院发起经过区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字确认的设计变更； （2）项目部发起经过区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字确认的设计变更； （3）外判设计单位发起经过区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字确认的设计变更。 区域设计管理部职责 （1）设计变更的归口管理和评估部门。由设计单位或项目部提出的设计变更均必须经过区域设计管理部审查及核实，由区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字确认后方可下发相关部门。 （2）应联合项目部合理判断设计变更的可行性、核实设计变更范围、监督设计变更的落实情况等。 管理原则 时效性 设计变更应严格按集团要求时限办理，不得拖延上报及事后补办资料。 真实性 须对设计变更发生的真实性、准确性进行核实无误后方可办理。 完整性 设计变更的办理须附事件发生的相关联系单及附件附图等有效证明资料，且一事一单，严禁将设计变更拆分或合并办理。 有序性 所有设计变更必须先审核后实施，严谨审核未通过就实施的情况；如遇特殊情况，须由区域总裁书面同意。 流程图 由博意设计院承接的设计任务： 项目部提出设计变更申请博意设计院提出设计变更 项目部提出设计变更申请 博意设计院提出设计变更 不予变更不予变更 不予变更 不予变更 区域设计管理部 区域设计管理部 研发设计中心设计管理部有必要时可联系 研发设计中心设计管理部 有必要时可联系 同意变更 同意变更 区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字盖章后，发至项目管理部落实，同时抄送给区域成本管理部。 区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字盖章后，发至项目管理部落实，同时抄送给区域成本管理部。 注：1、本流程适用范围：由博意设计院负责的设计变更； 2、本流程仅对设计变更可行性作技术判断； 3、设计变更在项目落地的后续流程及引起的现场签证操作流程详《集团签证变更管理办法》（成本管理中心跟进）。 由外判设计院承接的设计任务： 外判设计院提出设计变更（含预估费用附件）同意变更区域设计管理部项目部提出设计变更申请 外判设计院提出设计变更（含预估费用附件） 同意变更 区域设计管理部 项目部提出设计变更申请 不予变更不予变更 不予变更 不予变更 研发设计中心设计管理部有必要时可联系 研发设计中心设计管理部 有必要时可联系 区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字盖章后，发至项目管理部落实，同时抄送给区域成本管理部。 区域设计管理部第一负责人及相关专业负责人签字盖章后，发至项目管理部落实，同时抄送给区域成本管理部。 注：1、本流程适用范围：由外判设计院负责的设计变更； 2、本流程仅对设计变更可行性作技术判断； 3、每份设计变更必须明确施工栋号，施工界面范围应描述清晰； 4、设计变更在项目落地的后续流程及引起的现场签证操作流程详《集团签证变更管理办法》（成本管理中心跟进）。 考评流程 设计变更资料考评流程 区域设计管理部对项目部上报的设计变更做好台账，资料进行归口管理并存档，于每月考核资料提交日将上个月的所有已审批的设计变更资料上报研发设计中心设计管理部，并对上报资料的真实性、完整性、时效性负责。 区域设计管理部对项目部上报的设计变更做好台账，资料进行归口管理并存档，于每月考核资料提交日将上个月的所有已审批的设计变更资料上报研发设计中心设计管理部，并对上报资料的真实性、完整性、时效性负责。 研发设计中心设计管理部对区域设计管理部提交的设计变更资料做好总台帐以备闭合管理，并针对设计变更资料对各区域进行抽检、审核，结果将纳入季度和年度考核评分体系。 研发设计中心设计管理部对区域设计管理部提交的设计变更资料做好总台帐以备闭合管理，并针对设计变更资料对各区域进行抽检、审核，结果将纳入季度和年度考核评分体系。 注：区域设计管理部对设计变更管理的具体考核内容详见《区域设计管理考核及奖惩办法》（2017版）