集团总部宿舍管理办法.docx

集团总部宿舍管理办法 集团总部宿舍管理办法 集团总部宿舍管理办法 集团集团办公室行政管理部 2020年 5 月 集团总部宿舍管理办法 集团总部宿舍管理办法 目录 一、总则 1 二、集团总部行政后勤工作组及相关部门职责 1 （一）集团办行政管理部职责 1 （二）行政后勤工作组职责 2 （三）宿舍管理处职责 2 三、总部宿舍分类 2 （一）长期宿舍 3 （二）单身职工周转房 3 四、总部宿舍员工入住条件和宿舍安排标准 3 （一）集团总部宿舍入住条件 3 （二）集团总部宿舍安排标准 4 五、总部宿舍住宿申请流程 5 （一）审核责任 5 （二）申请住宿的流程 5 六、员工宿舍费用标准 7 （一）宿舍管理费收取标准及用途 7 （二）宿舍水电费和网络费收取标准 8 （三）在外租房的补贴标准 8 （四）在外租房的申请补贴流程 10 （五）总部宿舍安排原则 10 （六）外单位租用总部宿舍收费标准 10 七、员工入住总部宿舍时限及管理费用收缴标准 11 （一）G14（含以上）员工 11 （二）G13（含以下）员工 11 （三）外单位员工 11 八、总部宿舍管理基本要求和奖惩措施 12 九、总部宿舍退宿管理的相关要求 16 十、宿舍管理处工作流程及宿舍管理人员守则 17 十一、行政后勤工作组成员激励执行标准 17 十二、附则 17 PAGE PAGE 10 / 17 一、总则 总部宿舍是集团为解决部分员工在一定时期内的常住需要而配备的。为保证宿舍管理工作公平、公正、透明，特成立集团总部行政后勤工作组（以下简称“行政后勤工作组”，成员名单见附件 1）。行政后勤工作组有责任配合集团办行政管理部妥善解决确有所需的员工的住宿需求，并不断改善总部宿舍的住宿条件和环境。为保证住宿员工拥有一个安全、祥和、舒适的生活休息环境，入住人员须遵守本管理办法的各项条款，共同维护良好的宿舍秩序。住宿收取管理费， 扣除人工成本及宿舍正常运行所需费用外的收入将全部用于改善总部宿舍住宿条件和环境，以及因无法安排宿舍且仍在可享住宿期内而需在外租房的集团职能中心员工的住宿补贴。 二、集团总部行政后勤工作组及相关部门职责 （一）集团办行政管理部职责 集团办行政管理部职责包括但不限于：提供总部宿舍重大事项的研讨结论，上报集团领导决策；负责行政后勤工作组成员的组织联络工作，指导工作组组员开展具体工作；设施设备维修维护费用的审核； 组织各职能中心/区域/子公司行政后勤工作组成员，进行相关宿舍的定期检查，并将情况汇总统计，复核对违规住宿处置的申诉；每季度向行政后勤工作组通报宿舍管理情况，每年向住宿员工公示宿舍管理费使用情况；研究决定违规住宿员工处理意见；全面统筹宿舍资源的 安排，维护宿舍管理系统正常运行。 （二）行政后勤工作组职责 行政后勤工作组职责包括但不限于：对总部宿舍重大事项进行集中研讨；配合集团办行政管理部协调各自单位的住宿需求；负责日常管理工作，包括但不限于员工入住条件审核、每季度宿舍定期清查、处理员工申诉、投诉和意见建议、配合集团办行政管理部和宿舍管理处工作事项的开展等。 （三）宿舍管理处职责 宿舍管理处由中心物业按集团办要求负责具体事务的管理，包括但不限于：负责统一管理宿舍钥匙、安保、维修和公共区域环境卫生；协助集团办行政管理部安排住宿，办理入住/退宿手续（登记入住/退宿信息和发放/收回宿舍钥匙）；宿舍管理费和水电费等的汇总和缴扣；布置房间的标准配置物品；申购宿舍标准配置物品；建立台账管理宿舍资产；进行退宿宿舍的查验和签字确认，并及时将退宿信息上报集团办行政管理部后勤服务组；宿舍设施设备物品的下单申购；每季度水电表抄录；配合对宿舍的定期清查和清宿；进行员工家属临时住宿的登记；进行宿舍日常检查，对适用本办法八-（八） 条款的违规行为进行处罚，及时上报住宿员工违规住宿情况；集团总部宿舍信息公告栏的更新等。 三、总部宿舍分类 总部宿舍分为：长期宿舍、单身职工周转房 （一）长期宿舍 解决单身员工一定时期内常住需要的宿舍,原则上G14（含以上） 3 年为最长入住期限；G13（含以下）5 年为最长入住期限，如有特殊情况需延期则另行申请，一事一议，入住期间收取宿舍管理费按月基准上调 200%。 单身员工：包括未婚和已婚只身到工作的员工。 （二）单身职工周转房 解决新入职员工的短期住宿需求，入住周期为 6 个月过渡期，入住标准为多人间，过渡期后视宿舍资源情况，由集团办行政管理部依据个人意愿审定续住还是发放租房补贴。 四、总部宿舍员工入住条件和宿舍安排标准 （一）集团总部宿舍入住条件 集团的总部宿舍，只安排给外来且本地未购房的单身员工、本地但常住地距离远的有常住需求的在总