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广东建筑设计院有限公司 | [选取日期
广东建筑设计院有限公司 | [选取日期]
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外判设计工作指引与流程
目 录
第一节 外判设计工作指引
设计外判范围…………………………………2
外判设计单位选定……………………………3
外判设计合同管理……………………………4
外判设计技术管理……………………………5
第二节 外判设计流程(线上)
外判设计申请审批流程…………………………6
设计外判单位确定审批流程……………………8
外判设计合同审批流程…………………………10
外判设计合同付款审批流程……………………12
外判设计中止/终止流程…………………………14
总则
1、集团标准化产品(含规划、单体、装修等)原则上不准外判(包括软装设计);如需外判,则要单独请示主席。
2、区域设计管理部应具备外判设计全过程管控能力;否则需谨慎外判或提请集团设计管理部协助管控。
3、本指引适用于国内项目(含一二线城市项目)的有关外判设计工作。
第一节 外判设计工作指引
1、设计外判范围
为贯彻执行集团“有条件的放开外判”的工作要求,加强集团对设计业务的管理,除符合条件的设计任务外,设计业务原则上不外判。遇下列情况,项目部可按需申请设计外判:
1.1土建施工图专业
= 1 \* GB3 ①特殊地区且设计院暂缺乏设计经验的的项目(如九度抗震区,湿陷性黄土地区等); = 2 \* GB3 ②设计院因设计任务时间冲突未能承接的项目; = 3 \* GB3 ③合作项目的延续设计; = 4 \* GB3 ④超高超限项目。
1.2规划、方案、装修专业
= 1 \* GB3 ①集团或区域认定的高要求设计项目、大型建筑单体、或其它有必要外判的项目; = 2 \* GB3 ②设计院因设计任务时间冲突未能承接的项目。
1.3设计院未有设计资质或暂缺设计经验的专项设计
人防设计、基坑支护、幕墙、防洪、大型桥梁、绿色建筑、智能化等。(铝合金门窗深化设计按设计字【2014】014号《关于发布铝合金门窗工程设计相关流程指引的通知》和 集团字【2016】040号《关于试行《铝合金标准型材推广运用指引》的通知》执 行)
1.4外判设计能为集团带来更大利益的项目
(如可利用各项外部资源、营销需要)。
1.5政府或合作方要求进行投标的项目
2、外判设计单位选定办法
(1)外判设计单位选定工作由区域设计管理部牵头并全程跟进,并联同项目部、区域相关部门组成工作小组落实相关工作。
(2)外判设计单位选定方式有:议标、招标(邀请招标与公开招标。
(3)外判设计单位原则上优先从《设计类服务供应商备选库》中选择。
(4)未能在库内找到合适外判单位而需另外推荐的,一般情况需按《设计服务供应商备选库管理办法》中入库管理办法进入《设计类服务供应商备选库》中,方可获得备选资格。特殊情况,需经集团副总裁兼总设计师终审批准。
(5)对于设计院未有设计资质或暂缺设计经验的专项设计,可直接从《集团设计服务供应商库》中邀请不少于3家设计单位进行议标或投标,经评标程序初定外判设计单位。
(6)对于规划、方案、土建施工图、室内装修专业外判需在“外判设计申请审批流程”通过后,方进行外判设计单位选定工作。
(7)经2.2条方式初定的设计单位需经“设计外判单位确定审批流程”通过后方最终确定为外判设计单位。
(8)外判设计单位选定方式与流程详见《集团工程设计类项目外判设计单位选定办法》。
3、 外判设计合同管理
3.1外判设计合同应采用集团发布的《外判设计合同标准版本》。
3.2外判设计合同需通过“外判设计合同审批流程”审批后再正式签订。
4、 外判设计技术管理
(1)外判设计技术管理目的是为保证外判设计成果在满足国家和地方规范的前提下,同时满足品牌标准,开发理念和成控标准。
(2)外判设计技术管理需过程管控与成果审核相结合。
(3)规划、方案的外判设计成果汇报集团领导和主席的的汇报责任人为区域汇报人,必要时可请规划设计部与产品研发部提供协助。
(4)外判设计技术管控由区域设计管理部负责;必要时可由区域设计管理部组织相关技术部门进行技术审核工作;集团研发设计中心不定期对外判设计成果进行抽检,提交设计研究院进行后评估。
(5)外判设计成果按相关专业外判设计技术指引要求管控。详见《外判设计技术管理办法》。
(6)设计变更按照《集团签证变更管理办法》执行。
附: 设计院设计资质及业务范围
建筑设计院有限公司
业务设计部门
资质
业务范围
广州分院、济南分院、长沙分院、武汉分院、南京分院、沈阳分院
建筑行业(建筑工程) -甲级
可承担建筑装饰工程设计、建筑幕墙工程设计、轻型刚结构工程设计、建
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