设备检验记录填写及报告出具.ppt

《检验记录填写及报告出具》 一、原始记录及其填写的一般要求： 原始记录是检验人员在检验过程中对现场检验结果的记录，属于记录类文件。其作用是确保检测结果的准确性、可靠性、科学性。要求其能满足真实地记录检验、检测时的各种数据、信息需要，以保证该检验、检测在尽可能接近原条件情况下能够复现和测量溯源性。 二、原始记录 1. 原始记录分类 按照原始记录保存介质可以分为纸质原始记录和电子原始记录两种，目前起重机械检验常用的是纸质原始记录。电子原始记录由于其高效、环保的特点也正在兴起。 2. 对原始记录的管理要求 原始记录必须是检验机构正式发布的，检验场使用的原始记录应是正式有效版本。其格式编排应方便现场使用，纸质的原始记录还应尽可能与检验报告的信息顺序一致。 3. 对原始记录的内容要求 原始记录表式是用于记录检验过程、检验数据并支撑检验报告的受控表式。其内容要求如下： （1）信息量应能满足编制检验报告的要求。这就要求原始记录的信息量应该不少于对应检验报告的信息量。 （2）保证该检验、检测在尽可能接近原条件情况下能够复现和测量溯源性。为此，原始记录还应包括检验环境、使用单位、检验时间、设备管理等信息。原始记录包括的信息如下： 1）使用单位信息，包括使用单位名称、使用单位地址、组织机构代码、邮政编码、温度组别要求、使用地点危险区域划分、使用地点防爆级别等信息。 2）设备管理信息，包括管理部门、安全管理人员、联系电话、单位内编号、使用登记证编号、使用地点等信息。 3）设备基本信息，包括设备类别、设备品种、制造单位、制造许可证编号（型式试验备案号）、取证样机、设备代码、产品编号、制造日期、型号规格、工作级别、跨度、额定起重量、额定载重量、起升速度、大车运行速度、小车运行速度、起升高度、钢丝绳/环链直径、取物装置、悬臂长度、最大起重力矩、变幅速度、回转速度、最大幅度起重量、防坠安全器型号、额定乘员数、安全钳形式、层站数、车位数量、存放层数、额定提升速度、钢丝绳根数、工作幅度、横移速度、缓冲器型式、回转角度、升降速度、系统满负荷值、下降深度、限速器型号、行走速度、整机防爆标志、型式试验合格证号、注册代码等信息。 4）设备检验信息，包括对应报告编号、综合判定结论、下次定期检验日期、检验日期、检验人员、校核人员、录入人员、大车轨道长度、大车轨道高度、防坠安全器编号、防坠安全器有效标定期限、工作环境（检验环境）、检验时架设高度（塔机）、检验时提升高度（施工升降机）、检验检测用仪器设备、行走轨道长度、检验性质、检验依据、上次检验报告编号等信息。 5）检验项目信息。为了方便检验人员使用和如实记录受检设备的实际情况，有时也会将报告中的项目进行细化，并给出一些提示性信息。 同一个信息，在原始记录中应尽量避免重复出现。 （3）由于原始记录是检验机构正式发布的，所以应包括版本信息、发布机构标识、页码信息。 三、 原始记录填写的一般要求 1. 同一个信息，应前后填写一致。 2. 所有记录应完整填写，如实记载，检验时观察的结果、数据和计算等应在当时予以记录，不得随意漏缺，不得追记；文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整，页面整洁；手写记录及签名需使用钢笔或签字笔。 3. 所有的记录不得随意涂改，当记录出现错误时，应在错误处划改，并将正确值填写在右上方，并由改动人签名或盖章，标明修改日期。不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。 4. 一份记录文件应当只表述一台受检设备的情况。 5. 各栏目应当填写齐全，不得出现空栏。 6. 有测试数据要求的项目，应当填写实测数据或经统计、计算处理后的数据，但统计、计算前的原始数据仍应保留在记录中，以便于追溯核查。 7. 检测数据应当使用法定计量单位，当实际数据的计量单位不是法定计量单位时应进行换算（为便于追溯核查，换算前的数据仍应保留）。 8. 需要加附页记录时，应当在附页上注明与相应记录有唯一对应关系的编号，以便识别。 9. 在可能的情况下，检验机构可以编制原始记录填写规则。检验人员按照填写规则填写原始记录。 四、 检验意见通知书（联络单）及其填写的一般要求： 检验意见通知书（联络单）是检验人员现场检验完成后当场给出的结论性文件。主要作用是方便检验员及时向受检单位反馈检验情况，并实现可追溯。 1. 检验意见通知书（联络单）的格式应符合相应的安全技术规范的要求。一般情况下，应直接采用特种设备安全技术规范规定的格式。 2. 检验意见通知书（联络单）的选用，出现下列情况时，应出具检验意见通知书： （1）终止检验； （2）现场检验结论为“不合格”； （3）特种设备本身存在的严重事故隐患，包括下列情况： 1）非法生产的特种设备存在严重事故隐患的； 2）超过特种设备规定的参数范围使用的； 3）缺少安全附件、安全装置或者安全附件、安