7、档案工作管理标准.docx

Q/CRP XXXX.XX.XX—XXXX PAGE 6 Q/CRP 华润电力控股有限公司北方大区企业标准 X/XXXXXXXX—2017 档案工作管理标准 2017-12-20发布 2017-12-20实施 华润电力控股有限公司北方大区发布 X/XXX XXXXX—2017 PAGE 5 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 2 4.1　档案主管部门领导职责 2 4.2　专职档案人员职责 2 4.3　部门兼职档案员职责 2 5　管理活动的内容与方法 3 5.1　档案管理体系建设 3 5.2　档案管理工作的“四纳入、四参加、四同步” 3 5.3　文件的收集、整理与归档 3 5.4　档案的鉴定、保管与统计 4 5.5　资产与产权变动档案处置 4 5.6　档案信息化 4 5.7　档案的开发利用与宣传工作 4 5.8　奖惩 4 6　重要风险识别与控制 5 7　检查与考核 5 8　报告与记录 5 前??言 本标准是按照Q/CRP 2305.12.01—2017《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由华润电力投资有限公司北方分公司（以下简称北方大区）管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：总经理工作部。 本标准主要起草人：兰晓东。 本标准审核人：陈广超。 本标准审定人：李昌金、张涛。 本标准批准人：李向阳。 本标准由华润电力北方大区总经理工作部归口管理。 本标准2017年首次发布。 档案工作管理标准 范围 本标准规定了华润电力北方大区档案工作的职责、管理活动的内容与方法、重要风险识别与控制、检查与考核、报告与记录等要求。 本标准适用于华润电力北方大区各部门及下属所有公司的档案管理工作。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 国家档案局令第5号中华人民共和国档案法实施办法 DA/T42-2009 《企业档案管理工作规范》 国资厅发〔2014〕26号《中央企业档案工作规定》 华润董办通〔2015〕86号《华润（集团）有限公司档案工作规定》 Q/CRP 2305.12.01—2017《华润电力控股档案工作管理标准》 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案工作 北方大区及下属单位履行档案管理职责的行为和活动。 档案管理 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 归档 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案管理部门保存的过程。 移交 各部门按照所属单位规定将办结完毕的文件交给档案管理部门。 档案整理 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 全宗 北方大区及下属单位形成的具有有机联系的档案整体。 利用 利用者以查阅、复制、摘录等方式使用档案的活动。 职责 档案主管部门领导职责 贯彻落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调本单位档案工作事宜，确保档案人员、资源的投入。 审核本单位档案工作规划及年度工作计划、总结，审核档案工作各项规章制度，监督、检查档案工作任务落实情况。 主持召开本单位档案工作会议，研讨档案工作存在的问题和解决方案。 审核本单位档案鉴定销毁报告及清册，审核各类档案借阅利用申请。 专职档案人员职责 贯彻执行国家及上级单位制定的档案工作规章制度及业务标准，编制本单位档案工作规章制度及业务标准。 编制本单位档案工作规划及年度工作计划、总结。 组织本单位档案业务监督、考核与指导工作。 组织本单位档案人员的业务交流与培训。 组织本单位档案管理基础工作，确保档案实体及电子信息的完整、准确、系统、安全。 完成上级交办的其它档案工作。 部门兼职档案人员职责 贯彻执行档案工作的规章制度及业务标准。 熟悉本部门文件材料的形成规律，指导督促本部门相关人员做好文件材料的收集、积累工作。 本部门文件材料的整理、归档、鉴定、统计和移交工作，保证归档文件材料的完整、准确和系统。 及时向本部门领导汇报档案工作情况，积极提出改进档案工作的意见和建议。 加强与本单位档案主管部门的联系，主动接受其业务指导与监督检查，积极参加档案业务培训。 努力提高自身业务素质，加强对档案专业技能、信息化技术及相关知识的学习。 遵守职业道德规范，严守国家及企业的保密规定