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优化服务流程,缩短门诊检验时间孙端镇卫
生院检验科发起了全员参与的质量持续改进与提升的行动, 项目涉及患者安全、服务流程、质量与安全月期间 72016 年6 管理等科室管理的内容。从 2015 年月~门诊检验报告出具时间的改进项目,真实地记录了发现问题、分析原因、寻 求对策、不断改进的全过程。更为重要的是,案例所记载的 并不是一个过去式的项目,同样的改进还 在持续进行着。月,检验科门诊患者向医院提出,门诊患者年 22015 血标本报告时间常有延迟,造成患者的抱怨。科室遂成立了)小组, 成员包括 CQI 缩短门诊检验时间的持续质量改进(门诊采血室、检验科质量管理小组、门急诊临检组、门急诊生化组等 所涉工作组的人员,科室主任为总协调。项目组首月门诊检 验结果月~53 先进行了基线调查,即对 2015 年回报时间进行回顾,发现门诊检验报告时间超标份数占比分 。23.9%16.69%17.99%别为、和
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精品文档医院门诊检验标本的流程是这样的:医生下达检验医
检验通知单记录原始样本采嘱→采血室核查信息→采集标本,集时间并签字→送至检验科标本处理室→检验科各专业 组核打印报告→门诊采血室发放报告并记录接收标本→测试、查、 发放时间。
分析造成检验报告延迟的原因,有以下几方面:
每天平均每个窗口个采血窗口,检验科采血窗口较少( 11、份),使得采血窗口比较拥挤人员,使得 40 采集血液标本 报告不能及时发放;、流程不合理,原因是报告打印后集中发放,造成回报告 2 不及时;
、标本传送不及时,不能保证标本及时送达、及时检测;3
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精品文档、检验科与患者、医护部门沟通不通畅,无明确的告
知患 4 者检验项目采集时间及报告领取时间,问题不能及时发现, 门诊采血室员工不知道选择最佳的处理流程。的PDCA 在分析清楚造成报告延迟的原因之后,项目组按照方式制定了改进的措施:
月开始,针对门诊检验结果回报不及时的 72015 年从原因分析,项目组制定了改进措施:对于检验科血、尿常规项目、 生化报告时间超时的现象,进一步分析原因,发现检验标本 量增大、人员不足是检验时间延长的主要原因,于是小科室 合理调配人员,增加常规检查组力量,同时要求 24 时工作人员坚守岗位,保证报告出来后及时下送。对门诊检验结果 回报实施监控,数据分析显示改进初见成效。实施改 12,11 月门诊检验报告时间超标份数占比为 14.80%进后,月份增加 10 月份在门诊采血人次明显增加(采血人次比,超标报告所占比降)的情况下,超时率为 17.94%30.5% 低。月年
1:2016 在此基础上,项目组进一步推行改进措施份更换更具人性化的采血座椅,由专人引导患者自觉排队,保证良好的 采血等候秩序,并在门诊采血大厅设立明确的关 精品文档.
精品文档检.于检验项目采集时间及检验报告下发领取时间服
务告知验结果跟踪监测结果显示,门诊检验报告时间得到了 教好的月超时标本 2 控制,超标报告所占比例逐月递减,
2016 年 ,改进措施得到落实,改进效果明显。降低至 4.49%
为了更好推行人性化服务,进一步优化服务流程,项改进后医院门诊检优化服务流程:目组进一步推行改进措施。验流程: 医生下达检验医嘱→采血室核查信息,打印条码→采集标本, 检验条码记录原始样本采集时间→送至检验科标审核后发
接收标本→测试、本处理室→检验科各专业组核查、 送报告。月,检验结果跟踪监测结果显示,门诊62016 年直至检验报告时间得到了很好的控制,超标报告所占比例逐月递, 改进措施 1.49%年 4 月超时标本降低至 2016 减,尤其是 得到很好落实,改进效果明显,门诊患者满意度不断提高。
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