公文发文标准格式规定.docxVIP

XX地产集团有限公司公文发文标准格式 一、范围 本标准规定了 XX地产集团有限公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文 中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于规范XX地产集团有限公司及属下各单位制发的公文格式。 二、引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。 三、定义 本标准采用下列定义。 （-）字（word） 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 （二）行（line） 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以四号仿宋体字固定值25磅的距 离为一基准行。 四、公文用纸幅面及版面尺寸 （-）公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用标准的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmX297mino （二）公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：27mm土 1mm 公文用纸订口（左白边）为：26mm± 1mm 版心尺寸为：146mmX 235mm （不含页码） （三）公文中图文的颜色 未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。 五、排版规格与装订要求 （-）排版规格 正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4号仿宋体加粗或黑体字，一般 每面排26行，每行排30个字。 （二）印制要求 双面印制，页码套正，两面误差不得超过2mmo印品着黑实、均匀；字面 不花、不白、无断划。 （三）装订要求 公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过细小 订位为两钉钉锯 外订眼书芯上下各1/4处，允许误差土4皿。平订钉锯与书脊间的距离为8mm一 10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 六、公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首 页红色反线（宽度157mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下 至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 （一）眉首 1、秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处 距上白边7mm）,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号 黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,秘密等级和保密 期限之间用“★”隔开。 2、紧急程度 如需标识紧急程度，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处 距上白边7mm）,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等 级顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,紧急程度顶格标识在右 上角第2行。 3、发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称加“文件”组成。发文机关标识使用小标宋体， 用红色标识。 4、发文字号 发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文机关标识下空4行，用 13号仿宋体字，居左排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用 六角括号“（括入；发文字号与版心等宽的红色反线距5mm。 5、签发人 公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用13号仿宋体 字，签发人后标全角冒号，冒号后用13号仿宋体字标识签发人姓名。 （二）主体 1、公文标题 红色反线下空1行，用20号宋体字加黑，可分一行或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关 标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字标识，主送单位名称后标全角冒 号。 3、公文正文 主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回 行。 4、附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”，后 标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯数码(如“附件：1. XXX XX XXX XX)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附 件的序号左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名 称前后标识应一致。 5、成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写成成文日期的标识位见6。 6、公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文单位印章或签署人 姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单发文机关如何标识公文生效标识， 另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。 (1)单一发文印章 单一发文时，在落款处须署发文单位名称，单位名称右空2字，下一行标 识成文日期。成文日期须与发文单位居中对齐；加盖印章应居正文之下，端正、 居中下压成文时间，印章用红色。 (2)联合行文印章 联合行文需加盖两个印章时.，两个发文单位应平行排列，中间相距6个字； 成文日期在下行，在两个发文单位内居中拉开；主办单位印章在前；两个印章均 压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。 两个印章间互不相交或相切，相距不超过15mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单 位名称(可