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公文写作业公文写作业务培训讲稿： 工作总结转换为领导讲话稿的几点诀窍 对任何一个单位或部门来说，工作有计划、有总结是科 学管理的重要手段，因此，在完成好一个阶段工作任务后， 为单位或部门撰写工作总结并为单位领导开工作总结会撰写 领导讲话稿，就成为文秘工作人员面临的一项重要工作任务。 工作总结是对某一时间段工作的一次全面系统的检查、评价、 分析与研究，分析其中存在的不足，以便提出可供参考及改 进的经验。而领导讲话稿，则是指各级领导人在各种重要会 议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。总结与领导讲 话稿在针对某一阶段工作的时候，虽然内容有所交叉，但两 者还是有本质的区别。在通常情况下，一般是先有工作总结, 然后在工作总结的基础上，撰写领导的讲话稿。但我们经常 看到，在工作总结会上，不少领导直接在会上照本宣科读工 作总结，未将工作总结转换为领导讲话稿，其效果显然不理 想。我们知道，工作总结属于书面材料，其写作规律和要求 与重口头表达的领导讲话稿存在很大区别，前者适合看，后 者适合讲，这就需要文秘人员把工作总结转为领导讲话稿， 才能为工作总结会的成功召开奠定基础。那么，如何才能将 工作总结转为领导讲话稿呢。 一、实现从文秘到领导角色的转换 一般来说，工作总结出自一个单位或部门的文秘人员之 手，文稿材料的角色定位是文秘人员，其对材料的处理也基 本是站在单位或部门的角度进行，着重于表达一个时间段内 工作任务完成的基本情况。而领导讲话稿则不同，其稿子的 定位是领导，站在领导的角度来撰写文稿，就应实现从文秘 角色到领导角色的转换。这就应做到以下三点： 首先，走到C位。文秘人员撰写材料，不能喧宾夺主， 必须淡化个人色彩，站在单位或部门的全局角度来分析和思 考问题，写材料也不能带有个人的任何痕迹，所写出来的工 作总结也是如此，要汇总单位或部门每一个二级单位的总结 资料，进行提炼和加工，才能完成一篇全局工作总结，在此 过程中，文秘人员位置是虚化的。而领导讲话稿则不然，当 文秘人员撰写领导讲话稿过程中，必须虚拟为领导角色，字 里行间应渗透领导的个性特点和语言风格，紧扣所服务领导 的讲话风格，把工作总结材料转变成领导话语形式，进行表 达。 其次，走上前台。领导讲话稿是面对受众的，需要把无 声的文字材料转换成有声的文稿，稿子的质量如何，对领导 讲话的效果能产生很大影响。这就需要文秘人员应有前台意 识，在遣词造句、结构文稿和修饰材料过程中，时刻进行换 位思考，假如自己作为领导在前台面对受众讲话，应如何表 达。应考虑到每一个细节和环节，借助于演讲稿的一些技巧, 提升表达效果，包括领导讲话的哪里是高潮，哪里里可能出 现掌声等等。 再次，走进人群。工作总结撰写的重点，在于把工作的 基本情况和值得吸取的经验和教训都写出来，让阅读材料的 人能有整体和宏观的了解。这种材料只作用于阅读者的单一 感官，靠阅读来理解。而领导讲话稿是在人群中说话，写出 来的东西，能让受众去直接接受信息，并可以随时做出回应。 因此，撰写领导讲话稿，就应把工作总结的文字性材料转变 成讲述性材料，让受众可感，一些书面特点比较突出的词汇 和语句，尽量少用，特别是一些长句子必须拆分，并适当增 加口语、俚语的比重，以此缩短与听众的距离。 二、文稿实现从理性到感性的转换 我们知道，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次 全面系统的检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的 不足，从而得出有用的经验。以年终总结、半年总结和季度 总结最为常见和多见。而领导讲话稿是指各级领导人在各种 重要会议上作带有指示或指导性讲话的文稿。两者均属于事 务公文的范畴。两者虽然同属于事务性公文，但性质存在很 大区别，在撰写过程，对两者必须区分清楚。工作总结主要 是用来看，应偏重于理性结构和文字叙述；领导讲话稿主要 是用来讲，应偏重于感性的表达。从工作总结向领导讲话稿 的转换，必须讲究从理性到感性转换的“三变”。 首先，变对象。我们知道，同为事务性公文，工作总结 与领导讲话稿面对的对象不同。工作总结主要是向上级领导 或机关进行工作汇报，对象为上级。而领导讲话稿主要面对 的对象是本单位或部门的工作人员或群众。在讲话稿中，开 头有“各位领导、同志们”，中间有“同志们，以上是我们单 位（部门）上一年度工作的基本情况” “同志们，成绩属于过 去，展望未来，我们还有很多工作需要做……”最后有“各 位领导，同志们，以上是我们单位（部门）过去一年工作的 基本情况”，文中应有“回顾过去，我们踌躇满志；展望未来, 我们信心百倍正因为对象不同，两种文体应采用不同的 文字表达方式。 其次，变风格。工作总结是一篇结构完整、布局合理、 详略得当的书面文字材料，其主要风格特点是客观、真实、 准确、简洁，以简洁、朴素的叙述文字将一个时间段的工作 任务及其完成