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餐饮商会用人管理制度
经餐饮商会常务理事会议研究决议通过,凡餐饮商会理事会成 员单位必须共同遵守以下用人制度:
1、各单位用人必须建立一式两份用人档案(附1寸彩照)及身 份证复印件。本单位存档一份,报餐饮商会一份。
2、凡新录用员工,必须签订一式两份劳动合同。到劳人局鉴 证备案,试用期满工资不得低于420元(学徒人员除外)。不得向员工收取任何 形式的抵押金,抵押物、身份证等。
3、任何成员单位不得无故拖欠、克扣员工的正常工资及加班 工资。
4、招聘关键岗位技术工种的员工须持证上岗。
5、为了保持员工的相对稳定,理事会成员单位间不得擅自录 用成员内部其它单位的员工,一旦录用成员单位内部员工,(一)必须立刻辞 退;(二)若强行录用须向商会交纳录用费:厨师长1000元、厨师800元、前厅 经理800元、领班600元、服务员500元、徒工200元。
6、理事会成员单位需要用人,可向餐饮商会申报计划,商会 可通过各种渠道解决企业用人难问题。
7、理事会成员单位中的某一单位有重大接待任务时,其它成员单位有责任、有义务无偿提供帮助。
餐饮采购管理制度
为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效 益、特制定本制度。采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对 各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。
第一条基本原则
.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量, 处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;
.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所 需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相 关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
.所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准,除急购 外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购;
.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物 品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;
.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商 处购买,不得随意变更供应商;.科学、客观、认真地进行收货质量检查;
第二条供货商的确定原则
.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以 上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专 业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。
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.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、 服务三方面来进行比较尝试。
.确定供货商:在使用两个月的基础上、由总经理、副总经理、财务人 员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确 定。
.签定供货合同:确定供货商后,由总经理与供货商签定供货合同,合 同的期限不得超过一年。供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份 仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同 的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。
第三条市场调查原则
.由总经理、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调 查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全 体人员签字后交会计存档。
.调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市 期间为调查区间,不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。。 市场的调查以供货商所在的市场为准。
.调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮 油、酒水的原则,单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原 则,调查时应实行看、闻、摸等手段、必要时可进行采样。对被调查的商品要 详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还 价,切记只记录买方一口价。
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.出实地调查外,当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格,同行报价 也是调查的手段和依据。
.调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通 过。
.零星物品的调查由总经理或委托其他人(采购人员除外)实施。
第四条采购的定价原则
.设立寻价员:由厨师长、仓管员、质检员组成,三人每月初、月中旬分 两次入市场寻价,在市场调查的基础上,每半月制定一次,零星物品的采购价 格不定期进行。
.定价程序:由总经理同采购人员一起根据市场调查的结果与供货商讨 价还价后予以确认,并由总经理、采购人员签字以书面形式告知库管、财务执 行。
.价格管理原则:对于供货价格实行最高限价制,根据不同的货品,其 最高限价范围如下:
(1)干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
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