物业服务人员服务礼仪标准概述.pptVIP

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接待业主或访客时,要做到“五声”:来有迎声,走有送声,问有答声,错有致歉声,赞许有感谢声 要求:与业主保持1米以上距离;面带自然微笑,语速要求中等,口齿清晰,语气和蔼; 使用礼貌用语:“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见” 文明用语规范 第三十一页,共五十四页。 与客户交谈 遇到客户询问时,停止手头工作,耐心回答(不清楚的问题引导客户至相关部门) 与人交谈时态度自然和善,目视对方,忌盯视对方眼睛 要求讲普通话 不讲有损公司形象的言语,不使用歧视或污辱的语言 礼貌用语的使用 第三十二页,共五十四页。 来访登记 引导来访者登记 核对证件 核对时不将来访者姓名念出声 核对完双手递还证件 第三十三页,共五十四页。 为业主指路 为客人指引方向或指点位置时手指自然并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,手掌向上以肘关节为轴,指向目标,眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。 第三十四页,共五十四页。 × 禁止用对讲机、手指、扫帚给客户指路 第三十五页,共五十四页。 作业时与业主相遇 电梯清洁时,有客户乘电梯,主动为客户按电梯,点头微笑问好,请客户进入电梯内,再继续清洁。 如有多人一起乘坐电梯,帮客户按下电梯,请客户进入电梯后,应下电梯等候暂时做其他清洁工作。 第三十六页,共五十四页。 作业时与业主相遇 消杀过程中有客户经过,立即停止消杀,等客户走出喷雾器的喷洒范围后再继续工作。 维修电梯时,有客户来到,停止工作主动告知电梯正在维修中。 第三十七页,共五十四页。 不正确行为:作业时不避让客户 × 第三十八页,共五十四页。 物业服务人员服务礼仪标准 第一页,共五十四页。 一、提升职业形象及素养 二、了解、掌握职场基本礼仪和规范 三、 树立良好的企业形象 四、展示个人形象和魅力——有礼走遍天下 课程目标 “不知礼,无以立” “知礼先修身,做事先做人” 第二页,共五十四页。 本课件针对所有作业类岗位 照片内容不代表某一具体岗位 第三页,共五十四页。 一、仪容仪表 第四页,共五十四页。 基本仪容仪表 1、工作时间着规定制服及相关胸牌,保持干净、平整。 2、表情自然大方,客户面前保持微笑。 3、头发保持整齐清洁、自然色泽。 4、保持个人卫生,眼、耳、鼻保持清洁;手部干净,指甲不超过指头2MM,不涂有色指甲油。 5、上岗前不吃有异味的食品,保持口腔清洁 第五页,共五十四页。 男员工: 头发不长于3CM。前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。忌怪发、烫发、染特色发。每日剃刮胡须 站立时抬头挺胸,中指齐裤缝 穿深单色包头包跟皮鞋,勿订金属掌(忌:休闲皮鞋、运动鞋、布鞋、拖鞋等)袜子完整、干净、深单色 上班期间着工作服,配带肩章、工作牌。 第六页,共五十四页。 女员工: 发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。 脸、颈及耳朵保持干净。 忌怪发、烫发、染特色发。 个人饰物等装饰品不得超过三件,忌抢眼、夸张。 可以化淡妆,但不可以浓妆艳抹。 第七页,共五十四页。 二、行为规范 第八页,共五十四页。 秩序维护员敬礼 需要敬礼的几种情况 1、车辆进出敬礼; 2、遇业主时敬礼; 3、交接班敬礼; 4、接待参观团时敬礼; 5、每天第一次碰到领导(主任级以上人员)时敬礼。 第九页,共五十四页。 敬礼:车辆进出敬礼 第十页,共五十四页。 遇业主时敬礼: 100%敬礼 100%问好 100%服务 第十一页,共五十四页。 交接班敬礼 第十二页,共五十四页。 对讲机佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机; 对讲机与嘴巴距离20-30厘米; 对讲时用语简洁明了: 如: “08呼09,收到请回答” “09收到,请讲” 对话机使用: 第十三页,共五十四页。 双手递卡 第十四页,共五十四页。 见面微笑,主动问好 第十五页,共五十四页。 在小区内碰到业主应主动问好 第十六页,共五十四页。 不正确行为 × 怎么不理我呢? 第十七页,共五十四页。 起身服务 业主进门起立微笑说“您好!”指引就坐,倒水;聆听业主的需求并做好记录;起身相送时说“您慢走!” 时刻保持微笑、注视对方的双眼,在倾听过程中适当加入“嗯”、“对”保持回应。 若业主来访时正在打电话或正在处理其它事情,应先示意业主稍等。处理完手头事情以后马上向业主致歉,“让您久等了” 第十八页,共五十四页。 接电话时面带微笑 电话响铃三声内必须接听; 接电话时应左手持话筒,右手拿纸笔随时记录。 电话接听规范用语: “您好,银城物业□□客户服务中心 ,有什么可以帮到您/请讲” 不可以说“喂,说话呀!” 挂机:

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