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物业管理移交清单方案 为规范物业管理，维护业主、非业主使用人的合法权益，根据相关法律法 规要求，联合企业实际，拟订本小区工程交接收理方案。接收必备资料如下 1.竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、地点、构造、层楼、面积、装 修标准、开竣工日期等; 2.设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、单价及随机工 具、备品备件等; 3.工程项目竣工图; 4.材料、建筑构件、外协件、各样设备、检测仪器的出厂合格证、说明书 和查收记录,预制作的荷载试验记录、自动控制仪表的调试记录; 5.隐蔽工作查收记录; 6.土建施工记录,包括地基办理记录、构造安装较正记录、预应力构件施工 记录等; 7.设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,卫生、电气、通 风、供水、消防灭火、防暴报警、摄像监控等工程的检查和试验记录; 8.建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标的测试记 录,重要钢骨构造焊缝探伤检查记录; 9.工程质量事故的发生和办理记录。 图纸会审记录,设备更改通知和技术审定单; 对于建筑物、构筑物的使用注意事项说明; 相关该工程项目的其余重要技术决定和文件; 所有工程项目经过国家部门查收或技术判定的证明或证书,如水、电、电梯、高低压配电房等。 以上资料将作为物业企业接收移交并管理小区之基本资料,并需永远保留,以 保障设备设备能获得确实之维护及保养。物业查收移交程序根据各项目的施工 进度和业主入住的情况不同,房开方可视需要要求管理企业对其物业的部分楼层 建筑装饰、设备和系统进行查收接收,但项目的最终移交是在经过政府相关职能 部门和房开方查收基础上以物业管理企业查收经过为准。 一、物业查收条件 物业要查收移交,必须知足以下首要条件: 1.提供被查收物业的竣工图(若尚未达成峻工图,必须提供最终的施工图,并 附详尽的设计改正说明); 2.提供被查收的设备、系统的操作说明、保养手册及其他相关资料; 3.提供与承包商(或供给商)签署承包(供给)合同中相关技术条款; 4.出示政府相关职能部门查收证明; 5.提供承包商、厂商及供给商的地点、联系电话及联系人资料; 6.提供必要的专业技术介绍和培训; 7.提供所有测试、查验和剖析报告; 8.清洁被查收的场所、设备和机房。 二、拒绝查收 对以下情况,物业企业有权拒绝查收接收物业: 1.严重违犯国家相关法例; 2.未能经过相关政府职能部门的查收;3.工地与交托物业不能有效隔绝;4.机 房不能完全独立关闭; 5.其他可能危及设备正常运行和入住人身安全的物业。 三、缺陷整改 对在查收中发现的各样问题包括工程未完事项、工程缺陷及由于成品未能 有效保护惹起的受损等情况,管理企业将会做详尽的缺陷记录,以供房开方敦促承 包商(或供给商)进行整改,对不能进行整改的缺陷进行补偿交涉。对问题比较严 重,则向房开方建议暂缓查收,待整改达成后从头查收。 四、试运行 若部分设备或整个系统尚未经过最终的查收,但由于业主入住需要必须开启 运行某些设备或系统,物业企业一般仅做实物查收,并严格按房开方的书面指令进 行管理和操作,在此期间,技术上仍由承包商(供给商)把关,若发生任何问题或意 外,除物业企业人为原因外,责任由房开方及其承包商负责,对于重要设备或机房有必要签定临时试运行协议,清楚列明相关各方责任。 五、查收经过 被查收物业完好,设备及系统运行情况正常,所有指标均达到合同约定的要 求,场所、设备和机房均清洁洁净,经相关各方书面确认查收经过,房开方应敦促承包商(或供给商)移交所有的钥匙、备品备件和专用工具,正式交由物业企业接收管理。 六、保修期 按正常情况,物业整体查收结束,正式进入保修期,但物业查收往往是一段相 当长的过程,在此期间,有些设备可能会因先期投入运行或其他原因已经进入保修 期,故需要房开方与其承包商、供给商协议约定整个项目的保修期开端日期,书面 通知物业企业。竣工查收应提供的技术资料 在物业查收接收前,房开方/业主须提供相关物业的各样技术资料和竣工图, 分类立卷,在查收时交物业企业归档保留,若查收时尚未达成竣工图,必须提供最 终的施工图,并附详尽的设计改正说明,竣工图最迟必须在免费保修期开始后的六 个星期内呈交。